Numer oferty: StPr/25/2105
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135) Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza nabór na wolne stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Administracji Budowlanej Urzędu Miasta Bydgoszczy.
I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
- tworzenie oraz prowadzenie wydziałowych rejestrów dokumentów administracyjnych, w tym administrowanie rejestrami informatycznymi z zakresu ekspedycji korespondencji,
- przygotowywanie opinii, pism oraz innych dokumentów z zakresu działań administracyjno-biurowych wydziału,
- podręczną archiwizację akt spraw zakończonych,
- administrowanie wykazami akt archiwalnych,
- pobieranie opłat skarbowych.
Warunki pracy na danym stanowisku:
- częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym i wewnętrznym oraz z Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy,
- praca przy komputerze,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 II piętro; budynek z windą znacznie oddaloną od stanowiska pracy.
Urząd Miasta Bydgoszczy oferuje:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wysługę lat w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka),
- bogaty pakiet socjalny, również dla Twoich najbliższych (m.in. dofinansowanie wczasów),
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
- stabilną pracę w gronie profesjonalistów,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia służbowe.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w sierpniu 2025 r. nie wyniósł 6 %.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- umiejętność obsługi pakietu biurowego MS Office (WORD, EXCEL)
- biegła obsługa komputera
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a/ niezbędne:
- wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa albo administracji,
lub
- średnie techniczne w zakresie budownictwa albo administracji,
- co najmniej 15-letni staż pracy,
- biegła obsługa komputera, skanera A3, czytnika kodów QR,
- umiejętność korzystania z programu MS Word, Excel, Outlook,
- znajomość systemów: Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją EZD SIDAS, Otago-Kasa,
- znajomość przepisów:
* Kodeks postępowania administracyjnego,
* ustawa o opłacie skarbowej,
* instrukcja kancelaryjna,
* jednolite rzeczowe wykazy akt,
* instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- obywatelstwo polskie,
a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
b/ dodatkowe:
- minimum 5-letni staż pracy w administracji rządowej lub samorządowej,
- znajomość zagadnień z obsługi kancelaryjnej i biurowej,
- umiejętność współpracy w zespole,
- rzetelność, systematyczność, komunikatywność,
- zdolności analityczne, własna inicjatywa, samodzielność przy podejmowaniu decyzji,
- sumienność i dokładność w pracy, umiejętność organizowania pracy własnej.
Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY
NIP: 1020000759
REGON: 000596375
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
- list motywacyjny,
- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1),
- wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres:
Prezydent Miasta Bydgoszczy
ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz,
w terminie do dnia 19 września 2025 r.
z dopiskiem na kopercie: "Nabór nr 50/2025 na stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Administracji Budowlanej Urzędu Miasta Bydgoszczy".
O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.
Z kandydatami wyłonionymi w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.
Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.
4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
