Data ważności ogłoszenia: 25 września 2025 (czwartek)

Specjalista do spraw sekretariatu - Zgorzelec, dolnośląskie

Lokalizacja: Zgorzelec
dolnośląskie / powiat zgorzelecki / gmina Zgorzelec (gmina miejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.4 - Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania

Data dodania: 2025-09-10
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu
Pracodawca: PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA W ZGORZELCU
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/25/0500

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Powstańców Śląskich 1, 59-900 Zgorzelec, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Obowiązki związane z prowadzeniem sekretariatu, obsługą interesanta i kompletowaniem dokumentacji dzieci i młodzieży zgłaszanych do poradni;
1) przyjmowanie interesantów i udzielanie pomocy w celu załatwienia sprawy;
2) kompletowanie dokumentacji dzieci i młodzieży zgłoszonych do badania w poradni;
3) udzielanie interesantom informacji o zasadach przyjmowania dzieci i młodzieży w poradni.;
4) prowadzenie rejestrów dzieci i młodzieży przyjętych w poradni ( w księdze i elektronicznie);
5) sporządzanie miesięcznych grafików pracy dla pracowników pedagogicznych;
6) zawiadamianie rodziców o terminach wizyt w poradni;
7) zajmowanie się korespondencją standardową i elektroniczną;
8) obsługa urządzeń biurowych;
9) sporządzanie i rejestrowanie pism wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną ;
10) pomoc przy sporządzaniu sprawozdań dla potrzeb Systemu Informacji Oświatowej;
11) uczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnej oraz w zespołach likwidacyjnych dokumentację niearchiwalną;
12) wykonywanie innych prac wynikających z potrzeb i prawidłowego funkcjonowania poradni na polecenie dyrektora.
Umowa na czas nieokreślony, praca w godzinach 07:00-15:00 lub 08:00-16:00 ( do uzgodnienia)
PROCEDURA KONKURSOWA: https://poradnia.ssdip.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-specjalisty.html

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.10.2025

Wynagrodzenie brutto: od 5 600 PLN

Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: specjalista administracji publicznej

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wykształcenie minimum średnie, staż w pracy w administracji - mile widziane, traktowanie interesanta z szacunkiem, cierpliwością i empatią