Numer oferty: StPr/25/09443
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie planów materiałowo-finansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały eksploatacyjne, materiały i sprzęt techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy;
2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów eksploatacyjnych, materiałów i sprzętu techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego w systemie SWOP podsystemie ŚT/GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
3. Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia;
4. Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały eksploatacyjne, materiały i sprzęt techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy;
5. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały eksploatacyjne, materiały i sprzęt techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy;
6. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu;
7. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
8. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
9. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów eksploatacyjnych, materiałów i sprzętu techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego, napraw i konserwacji sprzętu;
10. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów eksploatacyjnych, materiałów i sprzętu techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia;
11. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
12. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
13. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne;
14. Udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt;
15. Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizację bieżących zadań;
16. Udział w prowadzonych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów;
17. Sporządzanie zamówień na dostawy dla wyłonionych w drodze postępowań dostawców oraz koordynowanie dostaw;
18. Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
19. Koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
20. Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody;
21. Udział w prowadzonych przeglądach w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie gospodarowania sprzętem będącym w gestii wydziału;
22. Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji;
23. Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji;
24. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
25. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
26. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
27. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
28. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
29. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania;
30. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
31. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
32. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
33. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
34. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
35. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
36. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
37. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
38. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
39. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
40. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
41. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
42. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
43. Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.12.2025
Data zakończenia: 31.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie w wys. 5 200,00 + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Benefity pracownicze):
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- dobra lokalizacja,
- benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
- stojaki na rowery na terenie urzędu,
- stołówka pracownicza,
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7:00 a godz. 9:00.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Uprawnienia:
Wymagania pożądane
Uprawnienia:
- Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy: 2 lata,
- znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej, obiegu dokumentacji księgowej,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy: 2 lata,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- obowiązkowość,
- sumienność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- życiorys/CV (CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór),
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2024 r. poz. 1632)
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.),
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 22.09.2025 roku
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, tel. 47 72 330 68, e-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Zaopatrzenia, ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Starszy technik - Sekcja III - Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji".
Więcej informacji na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 723 30 68
E-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - życiorys/CV (CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór),
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2024 r. poz. 1632)
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta
poleca:
