Numer oferty: StPr/25/2069
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Szczegóły ogłoszenia konkursowego dostępne na stronie internetowej: https://bip.asp.katowice.pl/artykul/452/82207/specjalista-specjalistka-ds-administracyjno-technicznych
Zakres zadań:
1. Organizacja działań i prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości i eksploatacją budynków Akademii, w tym:
- dokonywanie wpisów w dokumentacji technicznej, w szczególności w książkach obiektów Akademii,
- zlecanie w wyznaczonych terminach przeglądów, uczestniczenie w przeglądach nieruchomości,
- prowadzenie spraw/dokumentacji związanej z przeglądem, eksploatacją, konserwacją i serwisem oraz rejestracją urządzeń i instalacji budynkowych,
- prowadzenie ewidencji i rozliczenia kosztów eksploatacji oraz konserwacji nieruchomości i urządzeń budynkowych,
- reagowanie na zgłaszane awarie/usterki urządzeń i instalacji budynkowych, w tym informowanie właściwych osób i służb o stwierdzonych awariach/usterkach, wnioskowanie i kontrola w zakresie usunięcia awarii/usterek.
2. Opracowanie planu remontów i inwestycji.
3. Opracowanie i realizacja zadań związanych z inwestycjami i remontami:
- opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 130 tyś PLN),
- opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
- koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad zleconymi pracami w budynkach Akademii.
- opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
4. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji w Akademii wystaw, wydarzeń kulturalnych itp.
Ruchomy czas pracy. Rozpoczęcie w godzinach 6:45-9:00. Zakończenie po 8 godzinach pracy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 5300 zł/płaca zasadnicza + dodatek za staż pracy poczynając od 4 roku zatrudnienia. Praca na umowę o pracę na okres próbny do 3 miesięcy. Docelowo praca na stałe.Planowany termin zatrudnienia: 01.10.2025 r.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: co najmniej wyższe,
- Inne kompetencje/uprawnienia: komunikatywność, umiejętność samokontroli i dyscypliny, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
- Wiedza: Z zakresu zagadnień technicznych związanych z urządzeniami budynkowymi, ekonomii, prawa budowlanego i aktów wykonawczych,
- Umiejętności: Pisania wniosków o środki na dodatkowe dotacje, redagowania pism i umów, pracy w środowisku Microsoft Office w szczególności poprzez tworzenie i edycję dokumentów w programie Microsoft Word - umiejętność ta dotyczy redagowania i modyfikowania różnego rodzaju pism, raportów czy innych tekstów; analizę danych;, tworzenie tabel i wykresów w programie Microsoft Excel - kompetencja ta polega na przetwarzaniu danych, ich porządkowaniu w tabele,
- Doświadczenie zawodowe ogólnie: 4 lata pracy,
- Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze: 2 lata na stanowiskach z wykonywaniem zadań o charakterze administracyjno-technicznym,
Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie: wykształcenie techniczne,
- Dodatkowe studia, szkolenia, uprawnienia: Zarządzania nieruchomościami, zarządzania projektami, uprawnienia SEP,
- Znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym,
- Wiedza: Zarządzanie nieruchomościami,
- Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze: Doświadczenie z zakresy realizacji i rozliczania projektów finansowanych, zarządzaniem nieruchomościami,
- Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem lub projektami: Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w min. 3 osobowych zespołach.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH
NIP: 6342439334
REGON: 277620860
Krótki opis działalności gospodarczej: SZKOŁY WYŻSZE.
Adres www: www.asp.katowice.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Raciborska 37/pok. 011, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
E-mail: praca@asp.katowice.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty (CV + list motywacyjny+ kwestionariusz osoby dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie) należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach przy ul. Raciborskiej 37, pokój nr 011
Preferowana jest forma elektroniczna na adres: praca@asp.katowice.pl
Opis na kopercie/w mailu: "Zgłoszenie w naborze na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-technicznych w grupie pracowników administracyjnych"
Termin składania ofert: 16.09.2025 r. do godz. 14:00
Wiecej informacji oraz Karta opisu stanowiska, Klauzula zgody dla kandydatów, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania na stronie:
https://bip.asp.katowice.pl/artykul/452/82207/specjalista-specjalistka-ds-administracyjno-technicznych
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, Termin: Termin składania ofert: 16.09.2025 r. do godz. 14:00
poleca:
