Numer oferty: StPr/25/1558
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Parkowa 22, 76-039 Nowe Bielice, powiat: koszaliński, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.Obsługa techniczno-biurowa i kancelaryjna sekretariatu, prowadzenie dokumentacji: rejestru zarządzeń, kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, skarg i wniosków, książki wyjść, listy obecności.
2.Zarządzanie obiegiem informacji, utrwalonej w postaci dokumentacji papierowej (tradycyjnej) i elektronicznej: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencyjnego i przekazywanie pism na stanowiska zgodnie z dekretacją Dyrektora.
3.Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków.
4.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i rozliczaniem godzin pracy pracowników, współpraca w tym zakresie z CUW.
5.Współpraca i koordynowanie działań z CUW w zakresie zatrudniania, zwalniania i innych czynności kadrowych związanych z pracownikami DPS (w tym kompletowanie dokumentów, badania profilaktyczne pracowników, sprawdzanie w rejestrze osób skazanych na tle seksualnym, zbieranie i przekazywanie do CUW zaświadczeń KRK).
6.Koordynowanie działań i pomoc dla kierownictwa jednostki przy czynnościach związanych z kontrolą zarządczą.
7.Przygotowywanie informacji, sprawozdań ocen, analiz i bieżących informacji z realizacji zadań.
8.Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, skargi a także zapytania instytucji i osób fizycznych.
9.Opracowanie materiałów na Zarząd Powiatu w Koszalinie, sesje i komisje, w tym przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń wraz z uzasadnieniem.
10.Współpraca z kierownikami działów oraz CUW w zakresie przygotowywania projektów zarządzeń Dyrektora, regulaminów i innych dokumentów.
11.Współpraca z kierownikami działów w zakresie organizacji szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych pracowników.
12.Koordynowanie współpracy poszczególnych działów i pracowników z CUW, zapewnienie w tym zakresie sprawnego przepływu informacji.
13.Prowadzenie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji składnicy akt.
14.Prowadzenie spraw organizacyjno- administracyjnych w zakresie prawidłowego funkcjonowania Domu, w oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności aktualizowanie regulaminów i zarządzeń wewnętrznych.
15.Prowadzenie gospodarki pieczęciami urzędowymi i służbowymi.
16.Uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją.
17.Obsługa systemów komputerowych funkcjonujących na stanowisku.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek motywacyjny w wysokości 1000 zł + dodatek stażowy (w zależności od stażu pracy)
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- średnie zawodowe
Pozostałe wymagania
Wykształcenie:
Inne wymagania: Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy:
Osoba ubiegająca się o stanowisko Starszy Inspektor / Inspektor / Podinspektor ds. kancelaryjnych musi spełniać następujące, niezbędne wymagania:
1. jest obywatelem polskim,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
5. nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
6. spełnia jeden z poniższych warunków:
a) posiada wykształcenie wyższe i staż pracy co najmniej 4 lata (dotyczy stanowiska Starszy inspektor ds. kancelaryjnych),
b) posiada wykształcenie wyższe i staż pracy co najmniej 3 lata lub posiada wykształcenie średnie i staż pracy co najmniej 5 lat (dotyczy stanowiska Inspektor ds. kancelaryjnych),
c) posiada wykształcenie wyższe lub posiada wykształcenie średnie i staż pracy co najmniej 3 lat (dotyczy stanowiska Podinspektor
ds. kancelaryjnych),
7. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Starszy Inspektor/ Inspektor / Podinspektor ds. kancelaryjnych.
Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
W przypadku osób ubiegających się o stanowisko Starszy Inspektor / Inspektor /Podinspektor ds. kancelaryjnych będą preferowane następujące dodatkowe wymagania:
1. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,
2. znajomość ustawy Kodeks pracy,
3. znajomość ustawy o finansach publicznych,
4. umiejętność tworzenia aktów prawa wewnętrznego, redagowania pism, sporządzania analiz i protokołów, itp.
5. znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w szczególności Excel, Word,
6. znajomość zagadnień związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów,
7. umiejętność interpretacji i stosowania aktów prawnych,
8. umiejętność pracy w zespole,
9. umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie,
10. samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność,
11. dokładność i rzetelność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ Nowe Bielice
NIP: 6691463578
REGON: 331059190
Krótki opis działalności gospodarczej: dom pomocy społecznej - DOM DLA DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Parkowa 22, 76-039 Nowe Bielice, powiat: koszaliński, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: praca w godz. 7:00 -15:00, umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia, szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP DPS w Nowych Bielicach
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP DPS w Nowych Bielicach
poleca:
