Numer oferty: StPr/25/09307
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rejtana 17/25/26/27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: • prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmownie korespondencji wpływającej i ewidencjonowanie jej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów(EZD);
• nadzorowanie obiegu dokumentów;
• koordynowanie umów z dostawcami/usługodawcami;
• archiwizowanie dokumentacji;
• organizowanie pracy i obsługa biura;
• organizowanie spotkań i dbanie o ich obsługę;
• redagowanie i aktualizowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej;
• obsługiwanie skrzynki instytucji na platformie elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP;
• samodzielne redagowanie pism;
• dbanie o terminowość i poprawność wykonania zleconych zadań;
https://cas.org.pl/praca/specjalista-specjalistka-ds-obslugi-sekretariatu-4/
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 03.11.2025
Data zakończenia: 31.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 3 800 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- pracę w niedużym zespołe, przyjaźnie ze sobą współpracującym;
- współpracę opartą na zaufaniu i otwartej komunikacji;
- możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
- dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;
- w CAS działa system nagród uznaniowych;
- biuro w Warszawie na Starym Mokotowie z przyjaznym i komfortowym miejscem do pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
- sprawne organizowanie pracy własnej.
- skrupulatność i terminowość,
- umiejętność skutecznej komunikacji;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy z dokumentacją formalną;
- odnajdywanie się w pracy w środowisku cyfrowym;
- sporządzanie i redagowanie pism urzędowych;
- doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucji publicznej mile widziane;
- mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją);
- mile widziane doświadczenie z archiwizacją dokumentacji;
- mile widziane doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (IODO/RODO).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:
- CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu.
Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Zgłoszenia przyjmowane są do 19 września 2025 roku (włącznie).
Pracodawca prosi o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej kandydat) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;
b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.
7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
Miejsce pracy: ul. Rejtana 17 m. 25/26/27.
Godziny pracy: 8-16.
Pełna treść ogłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/specjalista-specjalistka-ds-obslugi-sekretariatu-4/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Archiwistyki Społecznej
NIP: 5213889307
REGON: 385444632
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Rejtana 17/25/26/27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 294-11-00
E-mail: rekrutacja@cas.org.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:
- CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu.
Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Zgłoszenia przyjmowane są do 19 września 2025 roku (włącznie).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Pełna treść ogłoszenia znajduuje się na str.: https://cas.org.pl/praca/specjalista-specjalistka-ds-obslugi-sekretariatu-4/
poleca:
