Numer oferty: StPr/25/09312
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Okólnik 2, 00-368 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu Prorektora ds. nauki:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Prorektora, jej ewidencjonowanie i dekretowanie,
- przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej związanej z działalnością Prorektora,
- wysyłka i odbieranie korespondencji w systemie EZD,
- organizacja posiedzeń i narad merytorycznych Prorektora,
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością katedr,
- obsługa administracyjna spotkań kolegialnych, zespołów projektowych,
- obsługa administracyjna Rady Naukowej: korespondencja z członkami Rady Naukowej, organizacja posiedzeń Rady,
- ścisła współpraca z Działem Nauki i Awansów Akademickich, Działem Wydawnictw, Biblioteką Główną UMFC,
Współpraca z Kierownikiem Biura Rektora i Senatu w zakresie:
- prowadzenia sekretariatu Rektora.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 15.12.2025
Data zakończenia: 31.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo (pełen etat),
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wydatków świątecznych,
- uczestnictwo w szkoleniach i kursach,
- pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy,
- miłą atmosferę w miejscu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- Biegła znajomość pakietu Office
- komunikatywność, wysoka kultura osobista
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku w szkolnictwie wyższym,
- mile widziana znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym,
- znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym sprawną komunikację w mowie i w piśmie,
- znajomość obsługi środowiska Microsoft Office, Teams i Zoom.
Pracodawca poszukuje osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.
Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 30 września 2025 r.
Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina
Oświadczenie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.
Pod oświadczeniem należy podać datę i czytelnie się podpisać.
Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie.
Administrator danych informuje, że:
1. Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl.
2. Państwa dane będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy,
b) kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji.
3. Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5. Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko.
7. Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.
Miejsce pracy: ul. Okólnik 2 (Śródmieścia)
Godziny pracy: 8-16
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
NIP: 5250007715
REGON: 000275702
Adres www: www.chopin.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Okólnik 2, 00-368 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 827 72 41
E-mail: rektor@chopin.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 30 września 2025 r.
Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina
Oświadczenie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.
Pod oświadczeniem należy podać datę i czytelnie się podpisać.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
