Numer oferty: StPr/25/0758
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Leśników 21 C, 05-090 Raszyn, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a. Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
b. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
c. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
d. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
e. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
f. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
g. Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
h. Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
i. Wykonywanie innych zadań administracyjnych.
Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00.
Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji. Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia. Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa komputera - pakiet programów office
- obsługa urządzeń biurowych
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Poziom wykształcenia- wyższe. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej. Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Znajomość pakietów biurowych MS Office. Dobra organizacja pracy. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Zaangażowanie i odpowiedzialność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
NIP: 7282511300
REGON: 473215760
Adres www: https://www.zilp.lasy.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Leśników 21 C, 05-090 Raszyn, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Dorota Żurek
Nr telefonu: 885150170
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: a. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
b. CV.
c. Kserokopie świadectw pracy (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
d. Kserokopie dokumentów potwierdzających
wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
e. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych itp. dotyczących stanowiska pracy na które prowadzona jest rekrutacja (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
f. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (wg wzoru z załącznika nr 1).
g. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (wg wzoru z załącznika nr 2).
h. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (wg wzoru określonego w załączniku nr 3).
Szczegóły dotyczące rekrutacji oraz załączniki dostępne pod linkiem: https://www.zilp.lasy.gov.pl/documents/20581820/40296451/Specjalista+ds.+kancelaryjno-archiwalnych+-+II+nab%C3%B3r+29.08.2025/1d59dfd5-96e4-7f79-c084-acd01689f3fd
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
