Numer oferty: StPr/25/09184
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Saska 59, 03-914 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prawidłowe - zgodne z przepisami - prowadzenie spraw bieżących sekretariatu.
2. Przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i terminowe załatwianie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencji, książki doręczeń .
3, Prowadzenie teczek korespondencyjnych wg podziału rzeczowego akt szkolnych. Kompletowanie przepisów i innych niezbędnych dokumentów dotyczących IV LO. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej i teczek osobowych uczniów.
4. Przygotowywanie arkuszy ocen dla uczniów IV LO, sporządzanie ich odpisów w razie potrzeby. Wystawianie i przedłużanie legitymacji szkolnych dla uczniów IVLO. Prowadzenie ewidencji wydanych legitymacji i ich duplikatów.
5. Opracowywanie i sporządzanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji dotyczącej egzaminów dojrzałości. Czynności dodatkowe związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminów maturalnych pisemnych i ustnych.
6. Opracowywanie i sporządzanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji szkolnej dotyczącej naboru. Uczestnictwo podczas dnia otwartego dla kandydatów do Liceum.
7. Opracowywanie i sporządzanie list uczniów poszczególnych klas.
8. Prowadzenie ewidencji wydanych świadectw, dyplomów.
9. Pozyskiwanie danych absolwentów z archiwum szkolnego. Prowadzenie archiwum akt szkolnych oraz rejestru wydawanych duplikatów świadectw szkolnych i dyplomów.
10. Pilnowanie i załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem szkoły w niezbędne druki i dokumenty, jak np. świadectwa szkolne, dyplomy, indeksy, legitymacje szkolne, arkusze ocen, dzienniki, zaświadczenia itp.
11. Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco danych do Systemu Informacji Oświatowych SIO, SIOEO.
12. Obsługa systemu esekretariat LIBRUS.
13. Obsługa systemu ankietowego.
14. Obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów oraz innych informacji np. elektronicznych (poczta e-mail) wpływających do IV LO i przekazywanie ich właściwym osobom.
15. Przyjmowanie interesantów i uczniów oraz udzielanie im informacji.
16. Zamawianie, ewidencjonowanie, uaktualnianie, zabezpieczanie i rozliczanie pieczęci i pieczątek szkolnych.
17. Załatwianie innych bieżących spraw.
18. Znajomość przepisów i aktów prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań.
19. Udział w posiedzeniach kierownictwa szkoły i sporządzanie protokołów z tych posiedzeń.
20. Udział w innych pracach zleconych przez przełożonych.
21. Prowadzenie księgi kontroli zewnętrznej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Data zakończenia: 31.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
Opis wynagrodzenia: + premia w wysokości do 20% + wysługa lat
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok;
- biegła znajomość języka polskiego.
Praca w godz. 7:00-15:00.
Kontakt: e-mail: sekretariat@mickiewicz.edu.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. ADAMA MICKIEWICZA
NIP: 1131948378
REGON: 000799061
Adres www: www.mickiewicz.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Saska 59, 03-914 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: sekretariat@mickiewicz.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
