Serwis Wyszukiwarka ofert pracy na podstawie CBOP - dział praca
Data ważności ogłoszenia: 28 sierpnia 2025 (czwartek)

Referent - Wejherowo, pomorskie

Data dodania: 2025-08-22
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/25/1453

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie:
https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/getFile?id=300363
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:
- Obsługa sekretariatu Dyrektora Urzędu tj. przygotowywanie i obsługa narad oraz spotkań organizowanych przez Dyrektora, prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora.
- Techniczna obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy.
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu, w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu.
- Ewidencja korespondencji wychodzącej i przekazywanie jej na pocztę oraz sprawdzanie i opis merytoryczny dowodów księgowych przychodzących z Poczty Polskiej.
- Obsługa poczty elektronicznej Urzędu, poczty elektronicznej PSZ oraz ogólnopolskiej platformy teleinformatycznej ePUAP.
- Obsługa centrali telefonicznej w sekretariacie.
- Przyjmowanie i kierowanie klientów do właściwych komórek merytorycznych.
- Zamawianie pieczęci i prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci oraz merytoryczny opis dowodów księgowych.
- Prenumerata, przyjmowanie i rozdział prasy, sprawdzanie ilości i wartości prasy
z otrzymanym dowodem dostawy.
- Zapewnienie prawidłowej eksploatacji samochodu służbowego w trakcie jego używania, zgłaszanie potrzeb wykonywania przeglądu okresowego samochodu służbowego, wystawianie i ewidencjonowanie kart drogowych oraz miesięczne rozliczanie zużycia paliwa.
- Bieżąca i ścisła współpraca z Biurem Obsługi Klienta Urzędu.
- Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 780 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:
Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).
Nieposzlakowaną opinię.
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących ochronę danych osobowych.

Wymagania dodatkowe:
Znajomość przepisów: ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą klienta.
Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.
Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.
Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.
Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.
Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.
Wysoka kultura osobista.

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo
NIP: 5881141038
REGON: 191927728
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Joanna Łęgowska
Nr telefonu: 58-677-63-27
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: List motywacyjny.
Życiorys (CV) uwzględniający szczegółowy przebieg pracy zawodowej.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - druk do pobrania pod ogłoszeniem.
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - druk do pobrania pod ogłoszeniem.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - druk do pobrania pod treścią ogłoszenia.

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1-3 oraz 6-7, każdorazowo powinny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

1.Oferty zawierające wymagane dokumenty można przesłać w terminie do dnia 1 września 2025 roku
za pośrednictwem poczty na adres Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Usługowa 11 lub składać osobiście w zamkniętych kopertach w siedzibie Urzędu
parter - Biuro Obsługi Klienta z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na stanowisko Referent znak sprawy: OA.110.5.JŁ.2025
Oferty przyjmowane będą w dniach i godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy.
Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

opublikowano: 2025-08-22
Komentarze
Polityka Prywatności