Numer oferty: StPr/25/1920
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Juliusza Ligonia 46, 40-037 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-zl0125-z-2025-08-18.html?vid=118976
- Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi - Referat kadr
- 1 etat pełen wymiar czasu pracy
- Stanowisko: urzędnicze
- Zadania, jakie na Ciebie czekają: kompleksowe, zgodne z przepisami prawa pracy i terminowe prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych; prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych rodzajów nieobecności (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych), z zapewnieniem ich zgodności z obowiązującymi przepisami; monitorowanie przestrzegania zasad czasu pracy poprzez weryfikację danych z systemów RCP oraz informowanie przełożonych o nieprawidłowościach. Wsparcie w zakresie dokumentowania naruszeń dyscypliny pracy; obsługa programu PŁATNIK w zakresie przekazywania danych do ZUS, w tym zgłoszeń, wyrejestrowań, korekt oraz bieżącej aktualizacji danych ubezpieczonych; kierowanie pracowników na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością badań; sporządzanie zestawień osób uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego; sporządzanie oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu na potrzeby pracowników; obsługa elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP), w tym weryfikacja poprawności rejestracji, rozliczanie czasu pracy oraz przygotowywanie danych do naliczeń płacowych; nadzór nad prowadzeniem papierowej ewidencji czasu pracy, w tym zgodności zapisów z regulaminem pracy i obowiązującymi przepisami prawa pracy; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw pracowniczych oraz udział w czynnościach kontrolnych i audytowych dotyczących dokumentacji kadrowej; sporządzanie cyklicznych raportów i analiz kadrowych, w tym wskaźników rotacji, absencji, struktury zatrudnienia i innych danych na potrzeby zarządcze i sprawozdawcze; udział w opracowywaniu, opiniowaniu oraz aktualizacji regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych, w szczególności regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych z zakresu prawa pracy; współpraca przy wdrażaniu i doskonaleniu narzędzi informatycznych wspierających obszar kadr; realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych w zakresie danych kadrowych oraz współpraca z inspektorem ochrony danych.
- Oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach.
- Warunki pracy: Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku,
do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 4666 zł/brutto + wysługa lat pracy (od 5% do 20%) + premia uznaniowa. Praca na umowę o pracę na czas określony. Pierwsza umowa na 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, administracja
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: wyższe; wymagany kierunek studiów: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, administracja;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadrową min. 150 pracowników w ciągu ostatnich 5 lat;
- znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych w zakresie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, badań profilaktycznych i dokumentacji pracowniczej;
- znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła (w szczególności MS Excel do analiz i zestawień kadrowych);
- umiejętność obsługi programów: umiejętność obsługi programu PŁATNIK; predyspozycje i kompetencje: otwartość na zmiany i rozwój, w tym rozwój cyfryzacji i automatyzacji procesów kadrowych; odpowiedzialność i dyskrecja; dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres; umiejętność pracy w zespole; komunikatywność; dokładność i skrupulatność; zorientowanie na rozwiązania;
OŚWIADCZENIA
- posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej
lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- doświadczenie w pracy w jednostkach administracji samorządowej;
- doświadczenie w zarządzaniu projektami lub udział w projektach kadrowych/ organizacyjnych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH
NIP: 9542260713
REGON: 276284638
Krótki opis działalności gospodarczej: KIEROWANIE PODSTAWOWYMI RODZAJAMI DZIAŁALNOŚCI PUBLICZNEJ.
Adres www: www.slaskie.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Juliusza Ligonia 46, 40-037 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@slaskie.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - Bezpośredni LINK do oferty pracy:
https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-zl0125-z-2025-08-18.html?vid=118976
- Nr naboru: ZL/01/25
- Termin składania aplikacji: do 1 września 2025 r. (decyduje data wpływu do Urzędu)
! WYMAGANE DOKUMENTY:
- Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/ kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ podpisem zaufanym/ podpisem osobistym w kwestionariuszu znajdują się niezbędne oświadczenia;
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.
- LINK do kwestionariusza osobowego: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/procedura/
SPOSÓB SKŁADANIA APLIKACJI:
- Osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu (pokój nr 164);
- Pocztą na adres: Kancelaria Ogólna - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Katowice ul. Ligonia 46;
- Mailowo w formie czytelnych skanów/ zdjęć na adres e-mail: rekrutacja@slaskie.pl (preferowany plik PDF);
- ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;
- e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę e-Doręczenia;
- Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego)
z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "ZL/01/25 - nabór"
- LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/f0893c2b-ce62-43a2-a9ee-d8594d824266
Klauzula RODO dostępna na stronie BIP:
https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/klauzula-informacyjna-rodo/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;
- e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę e-Doręczenia;
- Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego)
z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "ZL/01/25 - nabór"
- LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/f0893c2b-ce62-43a2-a9ee-d8594d824266, Termin: Termin składania aplikacji: do 1 września 2025 r. (decyduje data wpływu do Urzędu)
poleca:
