Numer oferty: StPr/25/08773
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - bieżący nadzór nad przestrzeganiem i prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych;
- prowadzenie szkoleń i instruktaży dla członków zespołu, doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, doboru odpowiednich klas z wykazu akt (JRWA) do prowadzonych spraw, prawidłowego zakładania spraw, prowadzenia akt spraw i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego;
- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, porządkowanie i udostępnianie pracownikom przechowywanej dokumentacji;
- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- szkolenie nowych pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
- bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów, w szczególności Instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, JRWA oraz przeprowadzanie procedur akceptacji przez Archiwum Państwowe;
- konsultacje w sprawie zgodności elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) z instrukcją kancelaryjno-archiwalną obowiązującą w Muzeum.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 3 400 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet benefitów, m.in.:
dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
legitymacja muzealnika- po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
dodatkowy dzień wolny (dzień na U dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN.
- dogodną lokalizację biura- muzeum w centrum Warszawy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Archiwista (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyk
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- Program Excel
- Obsługa komputera
- Pakiet MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia;
- minimum roczne doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum;
- bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel;
- znajomość języka polskiego na poziomie C2;
- umiejętność planowania i organizowania pracy;
- samodzielność, dokładność i skrupulatność;
- umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
- wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
- umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych;
- zainteresowanie tematyką działalności Muzeum;
CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 07.09.2025 r.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SA
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.
Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.
Pracodawca prosi o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.
Praca w godzinach: 09:00 - 17:00;
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
NIP: 5252347728
REGON: 140313762
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@polin.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Pracodawca prosi o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 07.09.2025 r.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SA
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.
Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.
poleca:
