Numer oferty: StPr/25/1147
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Aleja Marsz.Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie wszystkich spraw sekretariatu I wiceprezydenta miasta, obsługa organizacyjna i kancelaryjna, w tym:
-ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek;
-redagowanie pism, wysyłanie korespondencji i przesyłek;
-obsługa poczty elektronicznej;
-przestrzeganie terminowości i prawidłowości obiegu korespondencji i dokumentów zgodnie z odpowiednimi przepisami, głównie KPA oraz instrukcją kancelaryjną;
-udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych jednostek, komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;
-prowadzenie terminarza zajęć i spotkań wiceprezydenta, pomoc w organizacji i sprawnej realizacji programu pracy;
-przyjmowanie delegacji i gości wiceprezydenta.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Data zakończenia: 31.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Znajomość przepisów z zakresu:
-ustawa o samorządzie gminnym;
-rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
-ustawa o dostępie do informacji publicznej.
kompetencje: komunikatywność, nastawienie na współpracę, samodzielność, analityczne myślenie;
mile widziane: doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia sekretariatu
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA GDYNI
NIP: 5860022860
REGON: 000598486
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Aleja Marsz.Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Kraszewska
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: życiorys zawodowy;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie i minimum 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty
rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy, np. świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu);
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;
kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności
jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny dostępny po skopiowaniu linka:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/od-podinspektora-do-starszego-inspektora-w-pionie-i-wiceprezydenta-miasta,612309
bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni
lub przesyłać na adres:
Urząd Miasta Gdyni Wydział Kadr i Szkoleń al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
z dopiskiem Od podinspektora do starszego inspektora w pionie I wiceprezydenta miasta oferta pracy
lub przesłać za pomocą ePUAP.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.um.gdynia.pl/
poleca:
