Numer oferty: StPr/25/1742
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Niepodległości 13A, 14-200 Iława, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do zakresu zadań wykonywanych na w/w stanowisku należy:
1. Wyszukiwanie informacji o konkursach umożliwiających pozyskanie finansowania dla instytucji ze źródeł zewnętrznych;
2. Planowanie działań w ramach danego konkursu, zgodnie z wytycznymi;
3. Bieżąca współpraca z instytucjami dotującymi - w zakresie składania wniosków, jak również podczas całego procesu realizacji dotowanego projektu, aż do rozliczenia;
4. Działania promocyjne zadań realizowanych w zakresie projektu i prowadzonych działań i ścisła współpraca z osobami zajmującymi się promocją;
5. Kontrola zgodności realizacji działań w komórkach współpracujących przy realizacji projektu pod kątem zgodności z umową dofinansowania;
6. Kontrola prawidłowego wydatkowania środków;
7. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji poszczególnych działań w projekcie i koordynowanych działań;
8. Rozliczenie końcowe projektu, przygotowywanie dokumentacji sprawozdawczej: merytorycznej i rozliczeniowej.
9. Przestrzeganie procedur obiegu dokumentów w instytucji.
10. Działania ewaluacyjne w ramach wykonywanej pracy.
11. Ścisła i bieżąca współpraca z otoczeniem instytucji: samorządem, szkołami, placówkami szkolno-wychowawczymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi itp.
12. Przygotowywanie i opracowywanie propozycji imprez do kalendarza imprez kulturalnych ICK.
13. Organizacja i realizacja imprez kulturalnych zgodnie z harmonogramem pracy ICK.
14. Opracowywanie scenariuszy i programów imprez.
15. Przygotowywanie umów z zakresu działalności działu merytorycznego z obowiązkiem każdorazowej weryfikacji statusu kontrahenta.
16. Weryfikacja i wstępna kontrola zgodności zrealizowanych zadań z zapisami w umowach i odzwierciedlenie stanu faktycznego w opisach faktur dotyczących rozliczeń z kontrahentami.
17. Prowadzenie wstępnej kontroli, a w szczególności sprawdzanie dokumentów pod względem legalności, rzetelności, celowości, oszczędności ipoprawności;
18. Prowadzenie i przechowywanie pełnej, dokładnej i aktualnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwanych środków i wszelkich działań.
19. Archiwizacja dokumentacji związanej z własną pracą.
20. Prowadzenie imprez realizowanych w Iławskim Centrum Kultury.
21. Uczestnictwo w działaniach Centrum Edukacji Kulturalnej i ścisła współpraca z innymi pracownikami ICK.
22. Opracowywanie projektów dokumentów wewnętrznych dotyczących działu i instytucji na potrzeby kierownika, dyrektora, itp. (Np. projekty regulaminów, sprawozdania, protokoły, inne opracowania).
23. Współpraca przy przeprowadzaniu badań opinii społecznej, opracowywanie kwestionariuszy ankiet, analiz iopracowywanie raportów;
24. Współpraca z agencjami impresaryjnymi, zespołami, teatrami, estradami.
25. Współpraca z Radą Kultury działającą przy ICK oraz Młodzieżową Radą Miasta.
26. Przygotowywanie preliminarzy i rozliczeń działań zgodnie z planami finansowymi ICK.
27. Sprawozdawczość i raportowanie w związku z wykonywaną pracą.
28. Pełnienie roli koordynatora do spraw dostępności.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 800 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.800 6.000 PLN (w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe magisterskie.
2. Udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych, tworzeniu biznesplanów.
3. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury
i specyfiki domów kultury.
4. Umiejętność czytania i analizowania dokumentacji/regulaminów konkursowych.
5. Inicjatywność, kreatywność, umiejętność działania pod presją czasu.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Wysokie kompetencje komunikacyjne.
8. Elastyczność w zakresie godzin pracy (popołudniami i w weekendy i w święta).
9. Obsługa programów MS Word, Exel.
Termin i miejsce składania dokumentów
1.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 21.08.2025 r. r. do godz. 15.30 osobiście w Centrum Kultury, ul. Niepodległości 13A, pokój nr 227 lub pocztą na adres Iławskie Centrum Kultury, ul .Niepodległości 13A, 14-200 Iława z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielne stanowisko ds. projektów.
2.Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3.Osoby spełniające wymogi formalne zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4.Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywały się przed komisją powołaną
przez Dyrektora ICK.
5.Osoba, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostanie o tym fakcie powiadomiona telefonicznie.
6. Po zakończonym procesie rekrutacji dokumenty kandydatów niezatrudnionych mogą zostać przez nich odebrane. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjne.
Proponowane warunki pracy:
1.Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.800 6.000 PLN (w zależności
od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji).
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniem procesu rekrutacji do pracy w Iławskim Centrum kultury w Iławie:
1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Iławskie Centrum
Kultury z siedzibą w Iławie, przy ul. Niepodległości 13A,
e-mail: sekretariat@ickilawa.pl, tel (89) 649-16-31
2.Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pełni
wyznaczony przez nas Inspektor Ochrony Danych Agnieszka Pułtorak.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : e-mail: iod1@panetpol.pl
3.Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie
rekrutacji kandydatów do pracy w Iławskim Centrum Kultury.
4.Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o świadczenie pracy, a zakres tych danych zawarty jest w katalogu danych,
których podania może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy.
5.Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do
realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
6.Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do
realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia
rekrutacji, a następnie po zakończeniu rekrutacji przez okres dwóch lat, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
7.Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora Danych dostępu do
treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a także
z zastrzeżeniem przepisów prawa-usunięcia, ograniczenia, prawo do
przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie. Posiadają Państwo prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku,
gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie
z prawem.
8.Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
9.Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych
osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10.Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany i nie będą profilowane.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Iławskie Centrum Kultury
NIP: 7441528633
REGON: 510927707
Adres www: http://www.ickilawa.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Niepodległości 13A, 14-200 Iława, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Oferty składane przez kandydatów powinny zawierać:
1. List motywacyjny i CV
2.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych .
3. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Informujemy, że osoba wybrana do zatrudnienia na oferowane stanowisko,
przed zawarciem umowy o pracę, będzie zobowiązana do spełnienia następujących wymogów:
1. Weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym -
kandydat zostanie sprawdzony w rejestrze zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
2. Dostarczenie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. ustawa Kamilka).
Termin i miejsce składania dokumentów
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 21.08.2025 r. r. do godz. 15.30 osobiście w Centrum Kultury, ul. Niepodległości 13A, pokój nr 227 lub pocztą na adres Iławskie Centrum Kultury, ul .Niepodległości 13A, 14-200 Iława z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielne stanowisko ds. projektów.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Osoby spełniające wymogi formalne zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywały się przed komisją powołaną
przez Dyrektora ICK.
5. Osoba, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostanie o tym fakcie powiadomiona telefonicznie.
6. Po zakończonym procesie rekrutacji dokumenty kandydatów niezatrudnionych mogą zostać przez nich odebrane. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjne.
Proponowane warunki pracy:
1. Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.800 6.000 PLN (w zależności
od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji).
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniem procesu rekrutacji do pracy w Iławskim Centrum kultury w Iławie:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Iławskie Centrum
Kultury z siedzibą w Iławie, przy ul. Niepodległości 13A,
e-mail: sekretariat@ickilawa.pl, tel (89) 649-16-31
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pełni
wyznaczony przez nas Inspektor Ochrony Danych Agnieszka Pułtorak.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : e-mail: iod1@panetpol.pl
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie
rekrutacji kandydatów do pracy w Iławskim Centrum Kultury.
4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o świadczenie pracy, a zakres tych danych zawarty jest w katalogu danych,
których podania może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy.
5. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do
realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
6. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do
realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia
rekrutacji, a następnie po zakończeniu rekrutacji przez okres dwóch lat, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
7. Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora Danych dostępu do
treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a także
z zastrzeżeniem przepisów prawa-usunięcia, ograniczenia, prawo do
przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie. Posiadają Państwo prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku,
gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie
z prawem.
8. Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
9. Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych
osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
