Data ważności ogłoszenia: 29 sierpnia 2025 (piątek)

Młodszy specjalista k/m - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-08-06
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/25/08481

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: • ocena formalna i udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie,
• współpraca z beneficjentami i partnerami,
• monitorowanie i kontrola realizacji projektów, w tym w miejscu ich realizacji,
• przygotowanie umów i porozumień o dofinansowanie zawieranych z beneficjentami,
• weryfikacja raportów składanych przez beneficjentów, w tym kwalifikowalności wydatków i ich certyfikacja,
• dokonywanie weryfikacji procesu kontraktowania środków przez beneficjentów, w zakresie kompetencji Zespołu,
• przygotowanie informacji i dokumentów dotyczących realizacji Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.09.2025

Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- pracę w Warszawie na ul. Modzelewskiego w pobliżu stacji Metro Wierzbno,
- umowa na zastępstwo - stanowisko na umowę o pracę na pełen etat,
- pracę stacjonarną, z możliwością pracy zdalnej określonej w kodeksie pracy,
- stałe wynagrodzenie,
- elastyczny, ruchomy czas pracy w godz. 7.00-9.00 / 15.00-17.00,
- komfortowe warunki pracy przy ciekawych, niestandardowych projektach,
- możliwość wyjazdów i spotkań w miejscu realizacji projektów w całym kraju.

Benefity
- system premii i dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- szkolenia i nauka języków obcych finansowana przez pracodawcę,
- dodatkowe świadczenia finansowane z ZFŚŚ, np. dofinansowanie wypoczynku.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Znajomość języków:

angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Uprawnienia:

Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
doświadczenie w pracy w zespole
biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra organizacja czasu pracy i pracy w zespole,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- komunikatywność,
- gotowość do wyjazdów poza miejsce zamieszkania,
- bardzo wysoka kultura osobista,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Mile widziane
- doświadczenie we wdrażaniu projektów współfinansowanych ze środków UE lub podobnych,
- biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie poziom B2),
- doświadczenie przy ocenie formalnej i merytorycznej projektów,
- doświadczenie w kontroli bądź rozliczaniu projektów UE,
- znajomość teoretyczna i praktyczna przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i systemów nakładania korekt finansowych,
- prawo jazdy kat. B.

CV oraz list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 29.08.2025 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl

W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adres e-mail, informacje o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji

Jeśli wyraża Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, proszę o zawarcie stosownej zgody w dokumentach aplikacyjnych. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska przez okres 6 miesięcy.

Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 542 8405 adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl).
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
- żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.