Numer oferty: StPr/25/08498
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: MIODOWA 22/24, 00-246 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Podstawowy zakres obowiązków:
1. Wsparcie w monitorowaniu zgodności realizacji Projektu z Umową o dofinansowanie oraz wytycznymi krajowymi i wspólnotowymi (w tym FEnIKS, zasada konkurencji, pomoc publiczna):
a) analiza dokumentów projektowych i ich zgodności z obowiązującymi wytycznymi,
b) bieżące śledzenie zmian w przepisach istotnych dla realizacji projektu,
c) zgłaszanie potencjalnych ryzyk związanych z niezgodnościami,
d) przygotowywanie notatek lub krótkich analiz,
e) udział w spotkaniach zespołu w roli doradczej/konsultacyjnej.
2. Udział w przygotowaniu dokumentacji w zakresie postępowań przetargowych oraz zamówień z zastosowaniem zasady konkurencyjności:
a) pomoc przy szacowaniu wartości zamówienia (np. zbieranie danych, kontakt z wykonawcami),
b) wsparcie przy tworzeniu opisu przedmiotu zamówienia (redakcja, korekta, formatowanie),
c) przygotowywanie tabel porównawczych ofert,
d) archiwizacja dokumentacji.
3. Udział w odbiorze usług i produktów w ramach Projektu:
a) uczestnictwo w spotkaniach odbiorowych jako osoba wspierająca,
b) pomoc w przygotowaniu protokołów odbioru (np. szkicowanie wersji roboczych, weryfikacja zgodności nazw, zakresu, terminów),
c) sprawdzanie dokumentów potwierdzających wykonanie usługi (np. raportów, zestawień godzin, faktur),
d) zgłaszanie drobnych niezgodności lub wątpliwości do Kierowniczki Projektu.
4. Pomoc w aktualizacji harmonogramu realizacji projektu oraz monitorowaniu ryzyka nadużyć finansowych i konfliktu interesów:
a) nanoszenie zmian w harmonogramie w wersjach roboczych (np. Excel/arkusz online),
b) zbieranie informacji od członków zespołu dot. potencjalnych opóźnień lub barier,
c) prowadzenie wstępnych arkuszy do oceny ryzyka,
d) aktualizacja listy potencjalnych ryzyk.
5. Gromadzenie danych i dokumentacji na potrzeby monitoringu zasady DNSH (Do No Significant Harm)
a) zbieranie dowodów realizacji zgodnych z DNSH (np. certyfikaty, opisy działań środowiskowych, deklaracje wykonawców),
b) pomoc w tworzeniu rejestru dokumentów DNSH,
c) przygotowywanie notatek lub zestawień do raportów (np. co spełnia zasadę DNSH, a co wymaga korekty).
6. W zakresie czynności monitorujących i komunikacyjnych:
a) informowanie Kierowniczki Projektu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem o konieczności przygotowania dokumentów lub informacji opisowych do systemu CST2021;
b) przygotowanie projektów pism, oświadczeń, wyjaśnień, sprawozdań oraz innych dokumentów wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, wnioskowania o płatność oraz wprowadzanych zmian w Projekcie.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- Znajomość języka angielskiego
- zarządzanie projektem
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Pracodawca oczekuje (wymagania niezbędne):
1) co najmniej wyższego wykształcenia;
2) co najmniej 3-letniego doświadczenia w pracy przy rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich, szczególnie POIŚ, POWER lub FEnIKS;
3) znajomości narzędzi biurowych (MSOffice, MSTeams) oraz systemu obsługi wniosków lub projektów (CST2021, Baza Konkurencyjności);
4) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnych;
5) znajomość zasad realizacji projektów zgodnie z polityką prodostępnościową.
CV i list motywacyjny należy złożyć do dnia 13 sierpnia 2025 roku na adres: biuro.rektora@e-at.edu.pl.
Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona z wybranymi kandydatami lub kandydatkami.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: AKADEMIA TEATRALNA IM.A.ZELWEROWICZA W WARSZAWIE
NIP: 5251589168
REGON: 000275837
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: MIODOWA 22/24, 00-246 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: biuro.rektora@e-at.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
