Numer oferty: StPr/25/1083
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Aleja Marsz.Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw związanych z przebiegiem kontaktów Prezydenta Miasta Gdyni i pozostałych członków kierownictwa urzędu z instytucjami, podmiotami, mieszkańcami Gdyni.
2. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta Gdyni.
3. Przygotowywanie listów okolicznościowych, projektów przemówień, pism.
4. Prowadzenie spraw patronatów honorowych Prezydenta Miasta Gdyni.
5. Przygotowywanie oraz rozliczanie umów, opracowywanie dokumentacji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Data zakończenia: 28.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto + dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- redagowanie treści, tworzenie tekstów pomocniczych
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
wykształcenie wyższe magisterskie i minimum 1 rok stażu pracy
znajomość przepisów z zakresu:
ustawa o samorządzie gminnym
Kodeks postępowania administracyjnego
ustawa Prawo zamówień publicznych
umiejętności:
biegłość w posługiwaniu się słowem pisanym
znajomość obsługi pakietu MS Office
znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2
kompetencje: komunikatywność, planowanie i organizowanie pracy własnej, umiejętność dopasowania się do
zachodzących zmian
prowadzenie spraw związanych z przebiegiem kontaktów Prezydenta Miasta Gdyni i pozostałych członków
kierownictwa urzędu z instytucjami, podmiotami, mieszkańcami Gdyni;
realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta
Gdyni;
przygotowywanie listów okolicznościowych, projektów przemówień, pism;
prowadzenie spraw patronatów honorowych Prezydenta Miasta Gdyni;
przygotowywanie oraz rozliczanie umów, opracowywanie dokumentacji.
Cel istnienia stanowiska:
zapewnienie sprawnej organizacji i przebiegu kontaktów prezydenta miasta oraz pozostałych członków
kierownictwa urzędu z instytucjami i podmiotami;
realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi prezydenta
miasta oraz wynikających z przyjętej polityki wizerunkowej miasta.
dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w pracy w administracji rządowej lub samorządowej, wykształcenie wyższe na
kierunkach humanistycznych (dziennikarstwo, filologia polska, komunikacja społeczna, PR), znajomość protokołu
dyplomatycznego, savoir-vivreu oraz etykiety w działalności publicznej samorządowca, wysoka kultura osobista,
kreatywność, zaangażowanie, znajomość obsługi programu SIDAS
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA GDYNI
NIP: 5860022860
REGON: 000598486
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Aleja Marsz.Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Artur Wentland
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: życiorys zawodowy;kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe magisterskie wraz z kopiami dokumentówpotwierdzających minimum 1 rok stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy,np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu);kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 (np. certyfikat luboświadczenie o znajomości języka);oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawnościjest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny ( dostepny po skopiowaniu linku: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/od-podinspektora-do-starszego-inspektora-w-zespole-biuro-prezydenta,612051) bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres:Urząd Miasta Gdyni Wydział Kadr i Szkoleń al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdyniaz dopiskiem Od podinspektora do starszego inspektora w zespole: Biuro Prezydenta oferta pracylub przesłać za pomocą ePUAP.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/od-podinspektora
poleca:
