Numer oferty: StPr/25/1342
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Gdańska 33, 84-240 Reda, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres realizowanych zadań:
- na tym stanowisku Kierownika Urząd Stanu Cywilnego będzie następujący:
1)wykonywanie czynności z zakresu rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów;
2)przyjmowanie oświadczeń woli o:
a)wstąpieniu w związek małżeński w lokalu i poza lokalem urzędu stanu cywilnego;
b)wyborze nazwiska po zawarciu związku małżeńskiego i nazwiska dla dzieci zrodzonych z małżeństwa,
c)powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d)uznania dziecka,
e)nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
f)zmianie imienia lub imion dziecka;
3)przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego;
4)sporządzanie i uzupełnianie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów lub wydawanie decyzji odmownych;
5)odtwarzanie i prostowanie treści aktów stanu cywilnego;
6)wpisywanie sporządzonych za granicą aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego;
7)nanoszenie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądów i innych dokumentów;
8)wydawanie:
a)decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska;
b)odpisów skróconych, zupełnych lub wielojęzycznych z akt stanu cywilnego w formie papierowej i elektronicznej;
c)zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
d)zaświadczeń stwierdzających, że osoba zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo za granicą,
e)zaświadczeń o stanie cywilnym,
f)zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa;
9)przyjmowanie wniosków w sprawach o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;
10)organizacja uroczystości jubileuszowych, (setnych urodzin, pięćdziesięciolecia pożycia małżeńskiego);
11)wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne, prowadzenie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych;
12)realizowanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji z zakresu działania archiwów zakładowych;
13)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w ramach wykonywania umowy oraz przestrzeganie obowiązującej w Urzędzie Miasta w Redzie polityki ochrony danych osobowych
- na tym stanowisku Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich będzie następujący:
1)prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności i dowodami osobistymi, w szczególności:
a)przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
b)udzielanie informacji i wydawanie zaświadczeń z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
c)współdziałanie z urzędami gmin, policją, sądami, prokuraturą oraz innymi instytucjami w sprawach dowodów osobistych,
d)przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu i wymeldowaniu obywateli polskich i cudzoziemców i ich rejestracja w Rejestrze PESEL;
e)prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących wykonywania obowiązku rejestracji meldunku oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
f)udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych na zasadach określonych przepisami prawa,
g)przygotowywanie wykazu osób podlegających kwalifikacji wojskowej, dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, a także innych zestawień statystycznych,
2)realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji z zakresu działania archiwów zakładowych;
3)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w ramach wykonywania umowy oraz przestrzeganie obowiązującej w Urzędzie Miasta w Redzie polityki ochrony danych osobowych
4.Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym pracowników samorządowych, a planowany termin zatrudnienia wrzesień 2025 rok.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 460 do 11 300 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: inżynier energetyki
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo, prawo administracyjne,
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne, jakie powinni spełniać kandydaci:
1)posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r, poz. 1135.);
2)mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3)nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4)mieć nieposzlakowaną opinię;
5)posiadać wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów
o szkolnictwie wyższym w zakresie prawa, prawa administracyjnego lub studia podyplomowe w zakresie prawa i administracji;
6)posiadać udokumentowane doświadczenie zawodowe - co najmniej 4-letni staż pracy w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
7)posiadać znajomość przepisów prawa, w szczególności:
a)ustawy o samorządzie gminnym;
b)ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
c)ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,
d)ustawy o zmianie imion i nazwisk,
e)ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy,
f)ustawy o ewidencji ludności,
g)ustawy o dowodach osobistych
h)Kodeks wyborczy.
Wymagania dodatkowe:
1)znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich,
2)predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania personelem i czasem pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, duża odporność na stres,
3)umiejętność organizacji pracy w zespole, stosowania prawa oraz wyciągania wniosków;
4)dyspozycyjność poza godzinami pracy oraz w dni wolne od pracy,
5)doświadczenie w pracach związanych z organizacją wyborów na szczeblu gminnym,
6)znajomość obsługi komputera, w tym znajomość oprogramowania do obsługi USC, dowodów osobistych i ewidencji ludności (ŹRÓDŁO).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta w Redzie
NIP: 5881004896
REGON: 000523583
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Gdańska 33, 84-240 Reda, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58-678-80-08
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Nalezy złożyć następujące dokumenty:
OBLIGATORYJNE:
1)list motywacyjny;
2)życiorys curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej):
3)kserokopie dyplomów i dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
4)wypełniony kwestionariusz osobowy, według ustalonego wzoru,
3) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełniono umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego), według ustalonego wzoru:
6)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni pra publicznych, według ustalonego wzoru
7)oświadczenie o sygnalistach, według ustalonego wzoru;
FAKULTATYWNE, składane w przypadku ich posiadania:
S) kserokopie świadeciw pracy;
9)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach związanych z zakresem zadań na tym stanowisku;
10)referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia;
11) kopię zaświadczenia potwierdzającą niepełnosprawność.
Więcej na BIP Urząd Miasta w Redzie.
Dokumenty wymienione w pkt. 6 ppkt 4, 5, 6, 7,- muszą być złożone według ustalonego wzoru. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 6, za wyjątkiem ppkt 8-11 spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.
Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać najpóźniej do 11 sierpnia 2025 r. do godz.15:00, z wykorzystaniem jednej z poniższych form:
a) osobiście w Sekretariacie Urzędu Miasta w Redzie przy ul. Gdańskiej 33, pok. 104, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko urzędnicze: Kierownik
Urzędu Stanu Cywilnego i Referatu Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miasta
w Redzie
b) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta w Redzie, ul. Gdańska 33, 84-240 Reda, na kopercie powinna znaleźć się adnotacja jak powyżej,
c) za pośrednictwem platformy Mój Gov (www.gov.pl) na adres Urzędu (podpisane profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym),
d) za pośrednictwem e-Doręczeń na adres Urzędu (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Redzie, zostanie ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Z ww. osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku znacznej ilości kandydatów oraz decyzją Komisji Rekrutacyjnej zostanie przeprowadzony egzamin pisemny w formie testu. Na rozmowę kwalifikacyjną zostanie zaproszonych pięć osób, które uzyskały najlepszy wynik punktowy, jednak nie niższy niż 50% punktów. Decyzją Komisji mogą również zostać zaproszeni pozostali kandydaci.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób biorących udział w procedurze naboru,
w przypadku ich nieodebrania, po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji
o wyniku naboru, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
