Numer oferty: StPr/25/08258
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
1. Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności
kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji;
2. Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie;
3. Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów
informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD;
4. Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD;
5. Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz
informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w
Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych);
6. Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 7 727,91 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka");
- możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy);
- możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych;
- ruchomy czas pracy między 7:00 a 18:00;
- karta MultiSport - dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych;
- dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci;
- dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek;
- wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe;
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego;
- refundacja zakupu okularów korekcyjnych;
- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy;
- miła atmosfera w pracy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: konsultant do spraw systemów teleinformatycznych
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- System operacyjny Windows
- Pakiet MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD;
- praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji;
- umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office;
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy;
- sumienność i odpowiedzialność;
- umiejętność pracy pod presją zadań i czasu,
- umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- doświadczenie zawodowe - co najmniej 1 rok w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem lub/i pracy w systemie EZD PUW oraz w prowadzeniu szkoleń/instruktaży,
- znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej.
Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
4. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowe dokumenty:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Formy składania dokumentów:
1. Formularz aplikacyjny online: https://gios.elevato.net/pl/85-specjalista-do-spraw-utrzymania-i-rozwoju-systemu-elektronicznego-obiegu-dokumentow-ezd-puw-w-wydziale-kancelarii-i-archiwum-departament-administracyjno-gospodarczy-i-zamowienpublicznych,ja,237?source=1016
2. w formie papierowej na adres: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa, z dopiskiem: "85/DAGZP/WKA/2025".
Kontakt telefoniczny: 22 577 50 22, 539 141 537
Więcej o pracyw GIOŚ na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/gios/poradnik-rekrutacyjny-gios-dla-kandydata-do-pracy
Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2025 - decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, kandydat oświadcza, że znana mu jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
NIP: 5261650857
REGON: 000861593
Adres www: www.gios.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 577 50 22, 539 140 537
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
4. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowe dokumenty:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Formularz online:
https://gios.elevato.net/pl/85-specjalista-do-spraw-utrzymania-i-rozwoju-systemu-elektronicznego-obiegu-dokumentow-ezd-puw-w-wydziale-kancelarii-i-archiwum-departament-administracyjno-gospodarczy-i-zamowienpublicznych,ja,237?source=1016
poleca:
