Numer oferty: StPr/25/0474
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Aleja Józefa Piłsudskiego 74, 41-303 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem systemu EZD PUW,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- obsługa systemu GLPI,
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.
Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;
w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym.
Dodatkowo pracownikom oferujemy:
stabilność zatrudnienia;
regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);
przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;
możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;
podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;
podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych;
praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;
wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 550 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5% - 20% - zgodnie z ustawą),
dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% - 400% zgodnie z ustawą),
ZFŚS;
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne - formalne:
obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.);
wykształcenie wyższe ekonomiczne o kierunku marketing i zarządzanie lub administracja,
umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.
Wymagane dodatkowe:
- mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
- umiejętność przygotowywania i redagowania pism urzędowych,
- umiejętność obsługi systemów związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją,
- prawo jazdy kat. B,
- znajomość przepisów z zakresu: archiwizacji dokumentów, instrukcja kancelaryjna, Kodeks Postępowania Administracyjnego.
WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (zeskanowanych do jednego pliku PDF)
Wymagane kompetencje miękkie:
Komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej
NIP: 6292496613
REGON: 385908675
Krótki opis działalności gospodarczej: Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe
Adres www: cuw.dg.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Aleja Józefa Piłsudskiego 74, 41-303 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agnieszka Siekierska
Nr telefonu: 32 718 04 50
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (zeskanowanych do jednego pliku PDF)
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
Dokumenty przesłane jako załącznik do mailowego zgłoszenia rekrutacyjnego, prosimy o przesłanie załączników w pliku MS Word lub pdf.
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
scan świadectw pracy lub aktualne zaświadczenie z zakładu pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu);
scan dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (UWAGA jeśli w wymaganiach dokładnie wskazujemy rodzaj/poziom wykształcenia oznacza to, że oczekujemy potwierdzenia dokładnie takich kwalifikacji);
scan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.).
Odznaczenie w formularzu rekrutacji elektronicznej niezbędnych oświadczeń:
brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy;
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
RODO klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji;
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy wyłącznie osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
Aplikuj wyłącznie przez FORMULARZ APLIKACYJNY
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie.
Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
W rekrutacji decyduje data wpływu tj. do dnia 20.08.2025 r. za pośrednictwem systemu do elektronicznej rekrutacji, zgłoszenia dostarczone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowych informacji na temat prowadzonych naborów oraz informacji na temat rozstrzygnięć można uzyskać w Wydziale Kadr i Płac tel. 32 7180450.
Kandydaci, którzy nie posiadają dostępu do komputera z Internetem, Centrum Usług Wspólnych w swojej siedzibie udostępni stanowisko komputerowe służące do tego celu. Informację o dokładnej lokalizacji dedykowanego komputera można uzyskać
w sekretariacie i można z niego korzystać w godzinach pracy jednostki.
Pozostałe informacje
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do drugiego etapu naboru wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej bądź pisemnego testu wiedzy zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza.
Dodatkowych informacji na temat prowadzonego naboru oraz informacji na temat rozstrzygnięć można uzyskać w Dziale Kadr i Płac, tel. 32 718 04 50.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - formularz rekrutacyjny na cuw.dg.pl/kariera
poleca:
