Numer oferty: StPr/25/08177
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Erazma z Zakroczymia 15, 03-185 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie inwentaryzacji - biegła obsługa programu STOK,
Prowadzenie dokumentacji oraz współpraca w zakresie Programu dla szkół mleko i owoce;
Rozliczanie i obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz Funduszu zdrowotnego; Prowadzenie kartoteki pracowników szkoły w zakresie przyznanych świadczeń,
Przygotowywanie danych do projektów finansowych realizowanych przez placówkę;
Prowadzenie rejestru dokumentów finansowych oraz ich procedowanie;
Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości na potrzeby dyrektora szkoły oraz organów nadzorujących;
Obsługa korespondencji elektronicznej oraz pakietu MS Office;
Współpraca z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty (DBFO);
Przygotowywanie, segregacja i archiwizacja dokumentów; Wsparcie zespołu w bieżącej pracy;
Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły i Kierownika.
Pracownik jest odpowiedzialny za:
a) Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i efektywne jego wykorzystywanie;
b) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
c) Dbanie o mienie Szkoły i powierzone mu wyposażenie;
d) Stosowanie się wewnętrznych regulaminów i procedur Szkoły.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 25.08.2025
Data zakończenia: 31.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 720 PLN
Opis wynagrodzenia: Do wynagrodzenia doliczane 20% premii + wysługa lat i dodatki.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Wymagania niezbędne:
a) Wykształcenie: minimum średnie / preferowane wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
b) Doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w administracji publicznej;
c) Znajomość przepisów ustawa o finansach publicznych, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych (RODO), kodeks postępowania administracyjnego, znajomość przepisów dotyczących archiwizacji i obiegu dokumentów szkolnych.
d) Niekaralność, tj. osoba która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
f) Posiadanie obywatelstwa polskiego;
g) Znajomość w stopniu bardzo dobrym pakietu MS Office;
h) Biegła obsługa programu STOK.
2. Wymagania dodatkowe:
a) Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia;
b) Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;
c) Zaangażowanie, samodzielność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole;
d) Komunikatywność, wysoka kultura osobista, sumienność, obiektywizm, odpowiedzialność, zaangażowanie, systematyczność, podejmowanie inicjatyw, odporność na stres.
4. Odpowiedzialność pracownika Pracownik jest odpowiedzialny za:
a) Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i efektywne jego wykorzystywanie;
b) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
c) Dbanie o mienie Szkoły i powierzone mu wyposażenie;
d) Stosowanie się wewnętrznych regulaminów i procedur Szkoły.
5. Informacja o warunkach pracy:
a) Praca biurowa z użyciem sprzętu komputerowego;
b) Praca w pełnym wymiarze czasu pracy (8h/dziennie; 5x w tygodniu);
c) Stanowisko pracy mieści się na parterze budynku wyposażonego w windę.
Z boku budynku znajduje się parking z wyznaczonym miejscem dla osób z niepełnosprawnościami.
6. Wyposażenie stanowiska pracy:
a) Sprzęt informatyczny: komputer stacjonarny;
b) Oprogramowanie: MS Office,
c) Środki łączności: telefon stacjonarny, Internet;
d) Inne urządzenia: urządzenie wielofunkcyjne;
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych poniżej 6%.
8. Wymagane dokumenty:
a) CV opatrzone własnoręcznym podpisem z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej;
b) List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
c) Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w punkcie 1a 1b tj. dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
d) Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyłonienia kandydata na w/w stanowisko pracy przed zawarciem stosunku pracy, kandydat powinien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o nie figurowaniu w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego);
e) Oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni z praw publicznych;
f) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.);
g) W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
h) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach zgoda RODO Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). i) Podpisanie załączonego dokumentu dotyczącego obowiązku informacyjnego dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344;
9. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne (w zamkniętej kopercie z opisem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty w dziale administracyjno-gospodarczym w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344 w Warszawie) należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 344 im. Powstania Warszawskiego, ul. Erazma z Zakroczymia 15, 03-185 Warszawa w terminie do dnia 15 sierpnia 2025 r. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
10. Informacje dodatkowe Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie. Informacja o wyniku naboru, prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://sp344.bip.warszawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku Szkoły. https://sp344.bip.warszawa.pl/web/sp344.bip.warszawa.pl/-/specjalista-ds-administracji
Zgłoszenia: kontakt osobisty, kontakt e-mail: b.wypych@eduwarszawa.pl, kontakt telefoniczny: 22 614 90 30.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 344
NIP: 5242275453
REGON: 010757818
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Erazma z Zakroczymia 15, 03-185 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 614 90 30
E-mail: b.wypych@eduwarszawa.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
