Numer oferty: StPr/25/5884
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna i finansowa sekcji; nadzór nad przechowywaniem dokumentacji oraz korespondencji prowadzonej przez sekcję; pomoc w archiwizacji oraz uporządkowaniu dokumentacji prowadzonej przez sekcję; redagowanie pism; weryfikacja przekazywanych dokumentów przez GAiT w ramach umowy dzierżawy infrastruktury tramwajowej; obsługa programu i koordynacja korespondencji w EZD, programie do obiegu uzgodnień; analiza dokumentacji wpływającej do sekcji; przygotowywanie i nadzorowanie umów, zadań realizowanych przez sekcję; przygotowywanie sprawozdań z zadań sekcji pod kątem finansowym i merytorycznym; przygotowanie, sprawdzanie i ewidencjonowanie dokumentów dot. środków trwałych (PT/OT); współpraca z innymi działami GZDiZ oraz innymi jednostkami w zakresie powierzonych zadań; dbanie o ład i porządek w miejscu pracy; wykonywanie innych poleceń przełożonego; przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 6 670 do 9 800 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Umowa ta zawierana jest na czas określony, nie dłuższy niż sześć miesięcy, z możliwością jej przedłużenia. W skład wynagrodzenia wchodzą wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15% oraz premia motywacyjna, przyznawana zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Dodatkowo przewidziane jest coroczne dodatkowe wynagrodzenie, tzw. "trzynastka", wypłacane zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, a także nagrody jubileuszowe na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych. Pracownicy mogą również skorzystać z dofinansowania do wypoczynku oraz do karty sportowej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie wyższe;
- umiejętność prawidłowego redagowania pism oraz swobody w komunikacji pisemnej;
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
- biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel);
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
- umiejętność organizowania czasu pracy;
- posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność oraz terminowość;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe techniczne;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość przepisów prawnych związanych z administracją i finansami publicznymi, prawem budowlanym;
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: GDAŃSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI
NIP: 5840900085
REGON: 190030083
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa);
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe);
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).
Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.
Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ iod@gzdiz.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
- dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
- dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych
przez GZDiZ);
- GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
- dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Gdański Zarząd Dróg i Zieleni.
Termin składania aplikacji od dnia 24.07.2025 r. do dnia 05.08.2025 r. (liczy się data wpływu do GZDiZ)
Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
"Nabór na stanowisko: Od referenta do specjalisty ds. infrastruktury tramwajowej (1 etat) w Sekcji Infrastruktury Tramwajowej", w biurze obsługi klienta GZDiZ budynek A przy ul. Partyzantów36, 80-254 Gdańsk, lub listownie na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zielenie: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk,. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (www.bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (www.gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.
poleca:
