Data ważności ogłoszenia: 22 sierpnia 2025 (piątek)

Specjalista ds. administracji - Toruń, kujawsko-pomorskie

Lokalizacja: Toruń
kujawsko-pomorskie / powiat Toruń / gmina Toruń

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 3.3 - Średni personel do spraw biznesu i administracji

Data dodania: 2025-07-23
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia
Pracodawca: DOERING & PARTNERZY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/1130

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Bydgoska 90/4, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: - przeprowadzanie wewnętrznych audytów zgodności z procedurami organizacyjnymi oraz wymaganiami prawnymi.
- przygotowywanie raportów pokontrolnych, analiza ryzyka, planowanie i wdrażanie działań korygujących.
- monitorowanie procesów wewnętrznych i rekomendowanie usprawnień.
- uczestnictwo w audytach zewnętrznych współpraca z audytorami i przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
- przygotowywanie i analiza dokumentacji związanej z postępowaniami administracyjnymi lub wyjaśniającymi.
- monitorowanie terminów i poprawności przebiegu postępowań oraz prowadzenie rejestrów.
- współpraca z organami zewnętrznymi, urzędami i instytucjami państwowymi.
- przygotowywanie projektów pism, wniosków, odwołań oraz odpowiedzi na zapytania urzędowe.
- analiza przepisów oraz śledzenie zmian w prawie mających wpływ na prowadzone postępowania.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 23.07.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 500 do 7 500 PLN

Opis wynagrodzenia: godziny pracy: 08.00-16.00
umowa na okres próbny, docelowo na czas nieokreślony
przewidywany okres zatrudnienia: min. 2 lata
Co oferujemy.
- ambitną i rozwijającą pracę.
- partnerskie traktowanie.
- przyjazną atmosferę wśród współpracowników chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem.
- zdobywanie doświadczenia w szerokim zakresie projektów realizowanych przez pracodawcę dla podmiotów publicznych i prywatnych w obszarze bezpieczeństwa informacji, tj. obsługa klienta, audyty, szkolenia w zakresie RODO, cyberbezpieczeństwa, czy ochrony sygnalistów.
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i warsztatach.
- stabilne zatrudnienie
- umowa o pracę na pełny etat.
- uczciwe wynagrodzenie, tj. podstawa + premia za zaangażowanie.
- miejsce pracy ul. Bydgoska 90, 87-100 Toruń.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Uprawnienia:

prawo jazdy kat B

Inne wymagania: Wymagania formalne
- wykształcenie: preferowane wyższe administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia, informatyka lub pokrewne.
- doświadczenie zawodowe, min. 5 lat, w tym kilkuletni (min. 2-3 lata) staż pracy w obszarze administracji biurowej lub w działach compliance, audytu, zarządzania projektami, ochrony danych osobowych.
- szkolenia i certyfikaty: Atutem są ukończone kursy z zakresu ochrony danych osobowych (np. RODO), zarządzania projektami, czy audytów wewnętrznych (np. ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 22301).
- prawo jazdy kat. B.
- kompetencje i umiejętności z wybranych obszarów
Ochrona danych osobowych
- znajomość aktualnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności RODO oraz ustaw krajowych.
- umiejętność wdrażania polityk ochrony danych w organizacji oraz prowadzenia dokumentacji wymaganej prawem.
- rozpoznawanie i zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa danych oraz rekomendowanie środków naprawczych.
- przeprowadzanie szkoleń dla współpracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), przygotowywanie raportów i analiz.
Prowadzenie projektów
- umiejętność planowania, koordynowania i realizacji projektów według ustalonych metodologii.
- tworzenie harmonogramów, budżetowanie, alokacja zasobów oraz monitorowanie postępów prac.
-zarządzanie projektem oraz komunikacja z pozostałymi członkami zespołu.
- identyfikowanie i zarządzanie ryzykiem projektowym, reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.
- tworzenie dokumentacji projektowej, raportowanie wyników, organizacja spotkań projektowych.
Cechy osobiste
- rzetelność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
- samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
- komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji, zarówno wewnątrz organizacji, jak i z podmiotami zewnętrznymi.
- elastyczność i gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji.
Znajomość narzędzi i technologii
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- znajomość narzędzi do zarządzania projektami mile widziana
- podstawowa wiedza dotycząca bezpieczeństwa IT i narzędzi umożliwiających ochronę danych cyfrowych.
Dodatkowe oczekiwania
- umiejętność rozmowy z klientem i sprzedaży nowych usług
- gotowość do udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych.
- świadomość roli ochrony danych i zgodności w funkcjonowaniu całej organizacji.