Numer oferty: StPr/25/1030
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wpisu oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji.
2) Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wydania zezwolenia i przedłużenia zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców w Polsce.
3) Prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dot. zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom.
4) Organizacja spotkań informacyjnych dotyczących pracy cudzoziemców w Polsce oraz udział w tego typu spotkaniach organizowanych przez inne podmioty.
5) Przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracodawców zamierzających zatrudniać cudzoziemców oraz dla cudzoziemców przyjeżdzających do pracy w Polsce.
6) Obsługa punku informacyjnego dla cudzoziemców w PUP Gdynia oraz poza urzędem (m.in. podczas targów pracy) w tym:
a) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
b) informowanie osób zainteresowanych o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
c) świadczenie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w zakresie pośrednictwa pracy,
d) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz ewentualne pozyskiwanie nowych ofert pracy od tych pracodawców,
e) udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo informacji o ofertach pracy upowszechnianych w ePracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach, a także informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
7) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
8) Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
9) Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
10) Zastępowanie innych pracowników.
11) Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
12) Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
13) Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Data zakończenia: 28.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 600 do 5 900 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto + dodatek za wieloletnią pracę
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe,
f) obsługa komputera: w tym w zakresie MS Office,
Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: mile widziana administracja, prawo,
b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
c) mile widziana znajomość programu SYRIUSZ,
d) bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego i/lub rosyjskiego,
e) znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
f) znajomość kodeksu pracy,
g) znajomość ustawy z dnia 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (T. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 619),
h) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
NIP: 5861213088
REGON: 191927734
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 776 12 00
E-mail: pup@pupgdynia.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające
Termin składania dokumentów:
dokumenty należy składać w terminie do 31.07.2025 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
81-332 Gdynia
Z dopiskiem: Oferta pracy od Referenta do Głównego specjalisty w Stanowisku ds. cudzoziemców.
Kandydaci mogą zostać poddani sprawdzeniu wiedzy ze znajomości języka angielskiego i/lub rosyjskiego, znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz z dnia 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (T. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 619).
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 00.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny
poleca:
