Numer oferty: StPr/25/08028
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- organizowanie obsługi sekretariatu kierownictwa biura w tym obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej oraz prowadzenie kalendarza spotkań,
- organizowanie delegacji i wyjazdów krajowych oraz zagranicznych kierownictwa, policjantów i pracowników biura oraz narad i spotkań, a także koordynowanie zadań w zakresie obsługi transportowej pozostających we właściwości merytorycznej biura,
- koordynowanie i prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników biura w systemie SWOP,
- monitorowanie czasu pracy i służby pracowników i policjantów biura odnośnie absencji chorobowej i urlopowej oraz przekazywanie do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach kadrowych informacji o wymiarze przysługującego urlopu,
- obsługa skrzynki podawczej biura na platformie e-PUAP,
- obsługa Elektronicznego Nadawcy,
- prowadzenie ewidencji przepisów wpływających do biura, ich podział zgodnie z dekretacją kierownictwa biura,
- prowadzenie ewidencji i przechowywanie decyzji, upoważnień itp. wydanych przez Dyrektora Biura Finansów Komendy Głównej Policji,
- udzielanie informacji i wyjaśnień na omyłkowo skierowane do biura pisma,
- przygotowanie dokumentacji biura oraz wydziału do zarchiwizowania, sporządzanie spisów akt przekazanych, protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem BC oznaczonej do zniszczenia i przekazywanie tych dokumentów do Głównego Archiwum Policji KGP oraz wsparcie merytoryczne pracowników wydziału w tym zakresie,
- zamawianie i dystrybuowanie na potrzeby biura sprzętu kwatermistrzowskiego, informatycznego oraz usuwanie materiałów wyeksploatowanych do tych urządzeń.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2025
Wynagrodzenie brutto: 6 564,68 PLN
Opis wynagrodzenia: PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 6.564,68 zł oraz dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Sekretarka (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa komputera pakiet Microsoft Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Pełna treść oferty znajduje się pod adresem: https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/45904,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-w-Komendzie-G.html
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie
- staż pracy: 2 lata,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- obsługa programów komputerowych (pakiet MS Office),
- umiejętność obsługi programów Elektroniczny Nadawca i e-PUAP,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- znajomość przepisów dotyczących archiwizowania,
- dokładność i terminowość wykonywanych zadań,
- komunikatywność,
- w Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- wykształcenie: wyższe w zakresie administracji,
- doświadczenie zawodowe: 3 lata w obsłudze sekretariatu.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys/CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Dodatkowe dokumenty i oświadczenia:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Szczegółowych informacji udziela:
Pani Bernadetta Sadowska-Gacek,
Naczelnik Wydziału Wsparcia Administracyjnego tel. 47 72 138-69
Pani Malwina Ostrowska
Starszy specjalista Wydziału Wsparcia Administracyjnego tel. 47 72 153-18
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 4 sierpnia 2025 r.
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Biuro Finansów KGP,
ul. Domaniewska 36/38,
02-672 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym sekretarka w Wydziale Wsparcia Administracyjnego Biura Finansów KGP.
Inne informacje:
Planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego
i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Decyduje data stempla pocztowego bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/wzory-oswiadczen/32768,Wzory-oswiadczen.html
Administratorem danych osobowych o kandydatach do pracy w Komendzie Głównej Policji jest Komendant Główny Policji
z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 148/150, 02-624 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Komendzie Głównej Policji. Dane osobowe będą przechowywane, przetwarzane przez okres trwania rekrutacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie archiwizacji i brakowania. Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Mają również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także w związku z tym prawo do żądania usunięcia danych, co skutkować będzie zakończeniem współpracy. Ponadto mają prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu naboru.
WARUNKI PRACY:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonania zadań:
- praca w warunkach biurowych,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych, w budynku znajduje się winda.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Główna Policji
NIP: 5213172762
REGON: 012137497
Adres www: policja.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Bernadetta Sadowska-Gacek
Nr telefonu: 47 72 138 69
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty:
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/wzory-oswiadczen/32768,Wzory-oswiadczen.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Biuro Finansów KGP,
ul. Domaniewska 36/38,
02-672 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym sekretarka w Wydziale Wsparcia Administracyjnego Biura Finansów KGP.
poleca:
