Numer oferty: StPr/25/5725
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Tuwima, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów w tym:
- prowadzenie i właściwe przechowywanie teczek osobowych studentów,
- wydawanie na prośbę studenta/absolwenta lub instytucji zaświadczeń, dokumentów dotyczących przebiegu studiów oraz duplikatów legitymacji i identyfikatorów,
- przyjmowanie podań do Dziekana oraz informowanie studentów o rozstrzygnięciu spraw,
- prowadzenie spraw związanych w wydawaniem przez Dziekana decyzji dotyczących przebiegu studiów (wpis warunkowy, powtarzanie roku, urlopy, skreślenia z listy studentów itp.),
- prowadzenie spraw dotyczących procesu dyplomowania i egzaminowania studentów oraz monitorowanie opłat studenckich,
- obsługa systemów uczelnianych m.in. Verbis, Extranet, e-fakultety,
- współpraca z opiekunami roku, starostami i kierownikami kierunków,
- sporządzanie zestawień na potrzeby innych komórek organizacyjnych,
- organizowanie uroczystości na Wydziale np. Immartykulacji,
- przekazywanie zgodnie z procedurą kancelaryjną akt studenckich i innych dokumentów do Archiwum GUMed,
- wydawanie dyplomów ukończenia studiów i prowadzenie rejestru dyplomów,
- obsługa administracyjna spraw związanych z obronami prac dyplomowych
- obsługa kancelaryjno-biurowa,
- przyjmowanie interesantów w tym studentów anglojęzycznych,
- planowanie rozkładów zajęć,
- inne zadanie zlecone przez przełożonego w ramach pracy dziekanatu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 11.08.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie z pracodawcą na podstawie doświadczenia i kwalifikacji kandydata. Pracodawca oferuje:
- umowę o pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- pracę w modelu stacjonarnym,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
- działania na rzecz pracownika w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: umiejętności: b.dobra znajmość angielskiego, b. dobra znajmość obsługi pakietu MS Office i Libra Office oraz urządzeń biurowych, samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia, komunikatywność, lojalność i dyskrecja, znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji, doświadczenie zawodowe: min. 2 letnie doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
NIP: 5840955985
REGON: 000288627
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - aplikacja przez link: https://skk.erecruiter.pl//Offer.aspx?oid=4577287&cfg=4f221f9cb2f04461894a3567f352acc2&fromSkk=1752842052182&ejoId=459054&ejorId=190497&comId=20130654
poleca:
