Numer oferty: StPr/25/1225
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Sobieskiego 7, 84-230 Rumia, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia:
https://bip.rumia.pl/a,44577,rk210192025-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektor-inspektor-w-wydziale-ogolno-organizacyjnym-.html
1) przygotowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, prowadzenie wszelkich spraw związanych z udzielaniem upoważnień i pełnomocnictw,
2) prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
3) prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza Miasta i przekazywanie ich do realizacji komórkom organizacyjnym Urzędu oraz umieszczanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej,
4) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego,
5) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem w BIP Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i schematu organizacyjnego, zakresów działania wydziałów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy, godzin przyjęć interesantów, godzin przyjęć w sprawach skarg i wniosków, konsultacji społecznych, spisów i wykazów prowadzonych rejestrów i archiwów oraz przeprowadzanych kontroli, a także dbanie o aktualizację tych informacji,
6) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
7) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji, określonych w ustawie o samorządzie gminnym i ich publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej,
8) prowadzenie spraw związanych ze stażami pracowniczymi, przyuczaniem do zawodu, wolontariatem, praktykami uczniowskimi i studenckimi,
9) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów na korzystanie z samochodów prywatnych dla celów służbowych,
10) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
11) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści i oświadczeń lustracyjnych,
12) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło z pracownikami Urzędu, (...)
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 840 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: wg kategorii zaszeregowania
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe,
6) wymagania w zakresie stażu pracy: co najmniej trzyletni staż pracy dla stanowiska Inspektora,
7) znajomość przepisów prawa w zakresie:
a) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
b) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
c) ustawy o ochronie danych osobowych,
d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
e) ustawy o pracownikach samorządowych,
f) ustawy o samorządzie gminnym,
g) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
2. Wymagania dodatkowe:
1) wykształcenie o profilu prawo, administracja,
2) doświadczenie zawodowe na stanowisku w administracji publicznej,
3) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
4) umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) chęć do stałego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju,
7) wysokie poczucie odpowiedzialności.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Rumi
NIP: 5861025464
REGON: 000525257
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Sobieskiego 7, 84-230 Rumia, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie świadectw pracy,
4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu, a w razie braku takich dokumentów stosowne oświadczenie o ich spełnieniu.
Wzory dokumentów wymienionych w pkt 6), 7) i 8) dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rumi na stronie: https://bip.rumia.pl/m,1534,dokumenty-do-pobrania.html.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Rumi lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy Podinspektor / Inspektor w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w terminie do dnia 29 lipca 2025 r. włącznie
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Klauzula informacyjna, zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.5.2016), stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
