Numer oferty: StPr/25/3453
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Mlaskotów 6, 30-117 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły.
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).
3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.
4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
5. Obsługa telefoniczna szkoły.
6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.
8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.
9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.
10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.
11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.
14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.
15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.
16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.
17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.08.2025
Data zakończenia: 15.11.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 800 do 5 490 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie wg Rozp. MRPPS z dnia 21.04.2024 (Dz.U. 2024 poz. 625)
7-15 lub 9-17
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym. Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych. Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły. Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: PAŃSTWOWE LICEUM SZTUK PLASTYCZNYCH IM. JÓZEFA KLUZY W KRAKOWIE
NIP: 6772197833
REGON: 356560884
Krótki opis działalności gospodarczej: edukacja
Adres www: https://www.gov.pl/web/plastykkrakow
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Marek Kołacz
E-mail: sekretariat@plspkrakow.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: .
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
