Numer oferty: StPr/25/07870
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Walewska 4, 04-022 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:
a) prowadzenie zakładowej składnicy akt;
b) informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
c) przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
d) udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
e) monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
f) udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
g) przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na brakowanie;
h) monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem jej zalania.
2) Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:
a) nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
b) przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
c) monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Data zakończenia: 31.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 500 PLN
Opis wynagrodzenia: dodatek stażowy, premia uznaniowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, pakiet socjalny
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA FORMALNE
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA KONIECZNE
- doświadczenie na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt;
- preferowane wykształcenie wyższe archiwistyczne lub historyczne,
- kompetencje (wiedzy, umiejętności i postaw): kursy/szkolenia z zakresu kancelaryjno-archiwalnego, znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.), sumienność, samodzielność, dobra organizacja pracy;
WYMAGANIA DODATKOWE
1) samodzielność i dobra organizacja czasu pracy,
2) systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
3) terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2) list motywacyjny,
3) skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4) skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5) skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6) oświadczenie o:
posiadanym obywatelstwie,
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko;
odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.
7) skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.
OPIS SPOSOBU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI
Analiza dokumentów, test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
SPOSÓB APLIKOWANIA
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.Oferta jest ważna do 31 lipca 2025 roku.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy
NIP: 1132524752
REGON: 010445119
Adres www: https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Walewska 4, 04-022 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: malgorzata.swierzbiolek@zgnpragapld.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.:
wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.
https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca
poleca:
