Numer oferty: StPr/25/1574
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Warszawska 57A, 15-062 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Podstawowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
nadzór i koordynacja pracy Sekcji;
nadzór oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników PSSE w Białymstoku,
a w szczególności:
a) czynności związanych z nawiązywaniem stosunku pracy, przebiegu i jego ustaniem
(przygotowywanie umów, świadectw pracy i innych dokumentów);
b) ustalanie prawa pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych,
dodatków specjalnych za czynności kontrolne i innych;
- przygotowywanie aktów normatywnych PSSE (zarządzenia PPIS i inne);
- prowadzenie działań mających na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, statutu i regulaminu organizacyjnego PSSE w Białymstoku oraz przepisów wewnętrznych PSSE;
- zarządzanie dokumentacją związaną z organizacją Stacji zapewniającą zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, statutu i regulaminu organizacyjnego PSSE w Białymstoku oraz opracowywanie dokumentacji i regulaminów;
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie utrzymania gospodarczego biura i obiektu;
- prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z działalnością PSSE;
-kontrola działań gospodarczych, transportowych i inwestycyjnych;
- ustalanie harmonogramu prac i nadzór nad realizacją prac w zakresie inwestycji, remontów, renowacji i innych;
-nadzór nad prowadzeniem działalności socjalnej i mieszkaniowej w ramach naliczanego odpisu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- nadzór nad realizacją zamówień na artykuły niezbędne do funkcjonowania PSSE;
- sporządzanie okresowych sprawozdań, statystyk, raportów i analiz dla instytucji zewnętrznych oraz przełożonych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wynikających z obowiązków pracodawcy;
- identyfikowanie ryzyk towarzyszących wykonywanym zadaniom, przeciwdziałanie tym ryzykom oraz informowanie na bieżąco przełożonego o występowaniu zdarzeń mających
wpływ na powstanie ryzyka niewykonania zaplanowanego zadania;
- zapewnienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa;
- realizowanie ustalonej polityki jakości PIS woj. podlaskiego;
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych, zewnętrznych oraz samokształcenie, opracowanie rocznego planu szkoleń pracowników Sekcji;
- korzystanie z zasobów komputerowych w sposób zgodny z przeznaczeniem i zasadami ustalonymi w polityce bezpieczeństwa danych informatycznych;
- współpraca i zapewnienie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz komunikacji z osobami z innych komórek inspekcyjnych;
-przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy, Kodeksu Etyki Pracownika PIS, Kodeksu Etyki Pracownika PSSE w Białymstoku oraz przepisów BHP i P.POŻ;
- przestrzeganie dyscypliny pracy, obowiązujących zarządzeń wewnętrznych i ustalonych metod pracy, w tym zachowanie poufności i/lub tajemnicy służbowej;
PODSTAWOWE INFORMACJE O WARUNKACH ZATRUDNIENIA
Wymiar etatu: pełny (1 etat)
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas
nieokreślony
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Białymstoku
Inne informacje: praca administracyjno-biurowa wykonywana od poniedziałku do piątku w
godzinach 7.25-15.00, obsługa komputera i praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych
i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi.
Wynagrodzenie i dodatki:
miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wg. XVII kategorii zaszeregowania (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków
wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie
jednostki budżetowej, Dz.U.2025.518 t.j.);
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
dodatkowe składniki wynagrodzenia wynikające z układu zbiorowego pracy:
a) dodatek stażowy - dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 30%
wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
b) nagroda jubileuszowa;
c) dodatek funkcyjny - do 35% wynagrodzenia zasadniczego;
prawo do premii - zgodnie z Zakładowym Regulaminem Premiowania;
Dodatkowe wsparcie i pakiet socjalny:
częściowa refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok;
dofinansowanie zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w PSSE w Białymstoku w zakresie:
a) dofinansowania wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie;
b) świadczenia pieniężnego pracownikowi w okresie wzmożonych wydatków jesiennozimowych;
c) bezzwrotnej pomocy materialnej;
d) pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe;
e) udziału w zorganizowanej przez PSSE wycieczki osobom uprawnionym;
możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy ZapomogowoPożyczkowej (MKZP);
możliwość skorzystania z oferty ubezpieczeń oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
składka PPK od pracodawcy w maks. wysokości;
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 830 do 13 730 PLN
Opis wynagrodzenia: PODSTAWOWE INFORMACJE O WARUNKACH ZATRUDNIENIA
Wymiar etatu: pełny (1 etat)
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas
nieokreślony
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Białymstoku
Inne informacje: praca administracyjno-biurowa wykonywana od poniedziałku do piątku w
godzinach 7.25-15.00, obsługa komputera i praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych
i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi.
Wynagrodzenie i dodatki:
miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wg. XVII kategorii zaszeregowania (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków
wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie
jednostki budżetowej, Dz.U.2025.518 t.j.);
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
dodatkowe składniki wynagrodzenia wynikające z układu zbiorowego pracy:
a) dodatek stażowy - dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 30%
wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
b) nagroda jubileuszowa;
c) dodatek funkcyjny - do 35% wynagrodzenia zasadniczego;
prawo do premii - zgodnie z Zakładowym Regulaminem Premiowania;
Szczegóły ogłoszenia na stronie: www.gov.pl/web/psse-bialystok
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYKSZTAŁCENIE:
NIEZBĘDNE: wyższe lub średnie mające zastosowanie w realizacji zadań Państwowej
Inspekcji Sanitarnej;
PREFEROWANE: studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, prawa
pracy lub inne mające zastosowanie w realizacji zadań na stanowisku kierownika sekcji ds. pracowniczych i administracyjnych;
Preferowany poziom wykształcenia to wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
NIEZBĘDNE:
przy wykształceniu średnim min. 5- letni udokumentowany staż pracy;
przy wykształceniu wyższym min. 3- letni udokumentowany staż pracy;
PREFEROWANE:
doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem w jednostce administracji publicznej:
przy wykształceniu wyższym- nie mniej niż 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie obsługi kadr i administracji;
przy wykształceniu średnim- nie mniej niż 5 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie obsługi kadr i administracji);
DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE:
NIEZBĘDNE:
bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa pracy, przepisów administracji publicznej, ustawy o PIS oraz zagadnień związanych
z administrowaniem budynku;
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku
NIP: 9660591182
REGON: 050386124
Adres www: http://psse.bialystok.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Warszawska 57A, 15-062 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
E-mail: psse.bialystok@sanepid.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE
1. Podanie o przyjęcie na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie (dokument podpisany
odręcznie przez kandydata/kę).
2. Życiorys zawodowy (CV) (dokument podpisany odręcznie przez kandydata/kę)
zawierający:
- imię i nazwisko
- datę urodzenia
- dane kontaktowe
- miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji
- wykształcenie
- kwalifikacje zawodowe
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje
zawodowe wymagane na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie.
4. Oświadczenie na potrzeby naboru (druk do pobrania w załączeniu):
a) Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach
bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.
o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat
19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów
urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
b) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
c) Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
5. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady Unii (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), *
wg załączonego wzoru; po zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu
danych osobowych (druk do pobrania
w załączeniu).
Informacje na temat zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Powiatowej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Białymstoku znajdują się na stronie:
https://pssebialystok.bip.gov.pl/sygnalisci/
SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD
KANDYDATÓW
Opis składanych dokumentów:
Oferta pracy na stanowisko KIEROWNIKA SEKCJI DS. PRACOWNICZYCH
I ADMINISTRACYJNYCH
FORMA PAPIEROWA
- pocztą tradycyjną na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
w Białymstoku, 15-062 Białystok, ul. Warszawska 57A z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko pracy Kierownika Sekcji AD
- osobiście w sekretariacie PSSE w Białymstoku (Białystok, ul. Warszawska 57A, pokój 211, II piętro)
FORMA ELEKTRONICZNA
- pocztą elektroniczną na adres: psse.bialystok@sanepid.gov.pl
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW PRZEZ KANDYDATÓW UPŁYWA 25 LIPCA 2025 R.
W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania
drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do
Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku.
Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy rekrutacyjnej zostaną powiadomieni o jej
terminie telefonicznie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (85) 732-52-36 wew.128
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.) (dalej: RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Białymstoku z siedzibą przy ul. Warszawskiej 57A, 15-062 Białystok, tel. centrala: (85) 73 25 236, adres e-mail:
psse.bialystok@sanepid.gov.pl, strona internetowa: https://www.gov.pl/web/psse-bialystok.
2. Inspektor ochrony danych: pon-pt 7:25-15:00, tel.: 85 7222 036, e-mail: iod.psse.bialystok@sanepid.gov.pl.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, że Pani/Pana prawa zostały naruszone przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi
do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
w zakresie danych wynikających z art. 22 Kodeksu pracy.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie będą poddane profilowaniu.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta
poleca:
