Numer oferty: StPr/25/5511
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami w sprawie dokumentacji pracowniczej, zakładanie, bieżące uzupełnianie i archiwizacja akt osobowych pracowników. Ewidencjonowanie, monitorowanie oraz weryfikacja wykorzystania przysługujących pracownikom dni urlopowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Ewidencjonowanie godzin przepracowanych przez pracowników, uwzględniając normy i wymiar czasu pracy. Przygotowywanie postępowań o naborze na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej podczas naboru na stanowiska urzędnicze, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z przebiegu naboru, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rekrutacyjnej oraz dokumentowanie wyników postępowania kwalifikacyjnego, w tym egzaminów i rozmów kwalifikacyjnych. Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz kontrola terminów badań. Kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i udzielania I pomocy. Monitorowanie terminów ważności szkoleń, zapewnienie przeprowadzenia szkoleń wstępnych i okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami stanowisk pracy. Ustalenie harmonogramów szkoleń oraz informowanie pracowników i przełożonych o konieczności ich odbycia. Czuwanie nad rozmieszczeniem i konserwacją sprzętu ppoż. oraz rozmieszczeniem i uzupełnianiem apteczek będących w dyspozycji ZTM. Kontrola zamówień i wydatków związanych z wykonaniem budżetu ZTM między innymi na: materiały biurowe, meble, utrzymanie czystości, remonty pomieszczeń, wyposażenie stałe i inne. Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia dotyczących działalności Działu. Przygotowywanie projektów umów zakupowych w zakresie prowadzonych w Dziale postępowań. Nawiązywanie umów i kontrola ich realizacji. Wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej. Planowanie, zlecanie i nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM. Uczestniczenie w komisjach odbioru wykonywanych prac lub zleceń. Przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu lokali użytkowanych przez ZTM, a następnie przekazywanie tych zgłoszeń do właściwych jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy. Wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z działalnością Działu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 21.07.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 do 6 200 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie w przedziale 5300,00 zł - 6200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych). Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony. Dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Premia uznaniowa do 10 % wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej). Uznaniowe roczne nagrody pieniężne za szczególne zaangażowanie.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy. Minimum 3-letnie doświadczenie pracy w kadrach. Znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustaw o Pracownikach Samorządowych, o Finansach Publicznych, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks postępowania.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU
NIP: 5832894080
REGON: 220046753
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV), list motywacyjny, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy, inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem. W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny (wzór oświadczenia do pobrania na stronie). Oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, tylko w przypadku gdy dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia). W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Wszystkie dokumenty należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Brak poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednocześnie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Dokumenty należy składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk z adnotacją "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. Kadr i organizacji" w terminie od dnia 08.07.2025 r. do dnia 21.07.2025 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą w terminie wszystkie wyżej wymienione dokumenty i spełniają wszystkie niezbędne wymagania formalne.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
