Numer oferty: StPr/25/5397
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Archiwizowanie elektronicznych zasobów dokumentów z uwzględnieniem zapisów instrukcji kancelaryjnej.
2. Prowadzenie archiwum zakładowego WIOŚ zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwów zakładowych, tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
3. Przechowywanie wszelkiej dokumentacji elektronicznej pozostającej w zasobach pracodawcy.
4. Sprawowanie opieki nad zbiorami dokumentów, w szczególności nad dokumentacją elektroniczną.
5. Uczestniczenie w opracowywaniu procedur dotyczących archiwizacji zasobów elektronicznych.
6. Gromadzenie akt, odpowiednie ich opisywanie i klasyfikowanie.
7. Przechowywanie i udostępnianie osobom uprawnionym dokumentów oraz zasobów elektronicznych.
8. Prowadzenie digitalizacji zbiorów.
9. Zapewnienie odpowiedniej temperatury i wilgotności w archiwum.
10. Odszukiwanie potrzebnych akt.
11. Zapewnienie właściwego zabezpieczenia akt.
12. Uzgadnianie sposobu przechowywania i układu akt.
13. Analizowanie akt i przekwalifikowywanie dokumentów.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 do 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje: możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy; karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych; pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu; miejsce parkingowe na terenie urzędu; dofinansowanie do wypoczynku pracowników; stabilną i ciekawą pracę; możliwość rozwoju zawodowego; wsparcie na etapie wdrożenia do pracy; dodatek za wieloletnią pracę; premię regulaminową; dodatkowe wynagrodzenie roczne.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wymagane minimum 12 miesięcy doświadczenia zawodowego, w tym mile widziane co najmniej 6 miesięcy w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego. Atutem będzie znajomość systemu EZD, ukończony kurs archiwalny lub praktyczna znajomość zasad archiwizacji.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA W GDAŃSKU
NIP: 5832094652
REGON: 000162317
Adres www: www.gdansk.wios.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 309 49 11
E-mail: sekretariat@gdansk.wios.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
