Numer oferty: StPr/25/0920
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: KOLEGIALNA 4, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wdrażanie, monitoring i sprawozdawczość Strategii rozwoju ponadlokalnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej do 2030 roku;
2. Weryfikację poniesionych wydatków pod kątem ich kwalifikowalności w ramach umów dotacyjnych, grantowych oraz budżetu Stowarzyszenia;
3. Bieżącą kontrolę wydatków ponoszonych oraz przygotowywanie zbiorczych zestawień operacji finansowych dotyczących m.in. realizowanych działań, projektów, budżetu;
4. Przygotowywanie projektu budżetu Biura Stowarzyszenia Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej oraz monitorowanie jego wykonania;
5. Przygotowywanie i aktualizację harmonogramu rzeczowo-finansowego;
6. Rzeczowe wykonanie zadań ujętych we wnioskach o dofinansowanie projektów, dotacyjnych, grantowych;
7. Kontrolę wydatków pod kątem ich zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym i opisem projektu;
8. Przygotowywanie, rozliczanie i korektę wniosków o płatność dla poszczególnych etapów realizacji projektu wraz z niezbędnymi załącznikami, w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, w tym wniosków zaliczkowych, sprawozdawczych, wniosku o płatność końcową
w systemie CST2021 oraz w innych systemach informatycznych;
9. Przygotowywanie i aktualizację wniosków wraz z załącznikami o aneksy do umowy o dofinansowanie wraz ze zmianą harmonogramu rzeczowo-finansowego i innymi niezbędnymi załącznikami w systemie LSI2021+ oraz w innych systemach informatycznych;
10. Monitoring i weryfikację finansowo-księgową dokumentów księgowych;
11. Bieżącą kontrolę wydatków ponoszonych w ramach realizowanych projektów zgodnie z harmonogramem płatności, podpisanymi umowami z wykonawcami i budżetem Stowarzyszenia oraz przygotowywanie zbiorczych zestawień dotyczących realizowanych zadań zgodnie z umowami o dofinansowanie;
12. Prowadzenie bazy personelu oraz obsługę zamówień publicznych w systemie CST2021 oraz w innych systemach informatycznych;
13. Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i informacji do instytucji zarządzających, kontrolujących itp.;
14. Ścisłą współpracę z księgowością Biura Stowarzyszenia;
15. Sporządzanie okresowych oraz doraźnych sprawozdań i analiz finansowych;
16. Wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości i raportowania projektów do IZ i innych instytucji w zakresie zgodności z umową o dofinansowanie;
17. Dokonywanie poprawek i uzupełnień w przedmiocie umowy o dofinansowanie projektów, które będą wynikać w szczególności ze wskazań, zaleceń i korekt Instytucji rozliczających oceniających dokumentację projektową;
18. Przygotowywanie analiz i informacji ad hoc;
19. Współopracowywanie projektów przepisów i procedur wewnętrznych Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w zakresie spraw finansowo księgowych, przede wszystkim Polityki rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
20. Archiwizację dokumentów dotyczących powierzonych obowiązków, w tym Strategii SAKO.
21. Identyfikację i monitoring ryzyka na powierzonym stanowisku pracy, w tym zakresie Strategii SAKO.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 80.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
Opis wynagrodzenia: - 1/2 etatu; z możliwością zwiększenia do 1 etatu, godziny pracy: od 7:30 do 15:30, możliwy zadaniowy system pracy.
- Umowa o pracę (na czas określony do 33 msc., początkowa na okres próbny 3 msc., z możliwością przedłużenia na stałe)
- Data rozpoczęcia zatrudnienia: 1 sierpnia 2025 r. lub w przypadku dyspozycyjności koniec lipca 2025 r
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie: niezbędne: wyższe magisterskie ekonomiczne; pożądane: ukończone studia podyplomowe w zakresie rachunkowości; b) uprawnienia i odpowiedzialność: odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych spraw i obowiązków, właściwe zabezpieczenie dokumentów, pieczęci i innych składników majątkowych, właściwe i zgodne z przepisami realizowanie zadań należących do kompetencji, odpowiedzialność za zgodne z przepisami przekazywanie akt do archiwum i przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej Stowarzyszenia, odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa SAKO, przestrzeganie tajemnicy służbowej, prawidłowe korzystanie z przyznanych uprawnień, odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna za nieprzestrzeganie powierzonych obowiązków, wykorzystywanie systemów informatycznych zgodnie z przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych, zapobieganie wystąpienia nadużycia finansowego, tj. utrzymanie wysokich standardów prawnych, etycznych i moralnych oraz przestrzeganie zasad prawości, obiektywności, odpowiedzialności i uczciwości, informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ściganie z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Nienaganna opinia.; c) umiejętności, wiedza, kompetencje: wymagania niezbędne: znajomość zasad zarządzania projektem oraz rozliczania finansowo-księgowego projektu, biegła znajomość i umiejętność obsługi programów księgowych i kadrowych, znajomość zagadnień związanych z funduszami publicznymi/strukturalnymi oraz znajomość zasad i specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej, znajomość zasad rachunkowości oraz zagadnień kadrowych, rzetelność i terminowość, dokładność i sumienność, wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania, doskonalenie zawodowe zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność, samodzielność i inicjatywa, wysokie umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, umiejętność współpracy, otwartość na nowe wyzwania, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres, umiejętność redagowania pism; wymagania dodatkowe: znajomość etyki biznesu; d) doświadczenie zawodowe: wymagania niezbędne: minimum 3-letnie doświadczenie w administracji samorządowej lub w zakresie realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych; doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, unijnych. rozliczania dotacji, grantów; e) znajomość j. obcych, wraz z określeniem poziomu ich znajomości: wymagania niezbędne: język angielski na poziomie minimum A1; wymagania dodatkowe: język angielski na poziomie B1 lub język niemiecki na poziomie A1.
Możliwe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział m.in. w szkoleniach, kursach, warsztatach, konferencjach.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: STOWARZYSZENIE AGLOMERACJA KALISKO-OSTROWSKA
NIP: 6182148153
REGON: 36098077800000
Adres www: http://sako-info.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 62 598 52 37
E-mail: emilewska@sako-info.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów:
1. życiorys i informację o przebiegu kariery zawodowej;
3. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie szkoły,
studiów wyższych;
4. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
5. oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
6. oświadczenie, że kandydat jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw
cywilnych i obywatelskich.
Do zgłoszenia można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.
Wymagane dokumenty w zamkniętej i podpisanej kopercie adresowanej do Stowarzyszenia
Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, e-mail: biuro@sako-info.pl
(z podaniem oznaczenia konkursu) należy złożyć bezpośrednio w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja
Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, pok. 222, w dni robocze w godz. 7.30 -15.30 albo
przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w wyznaczonym terminie na adres: Stowarzyszenie
Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz. W przypadku przesyłania
dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania
przesyłki w placówce pocztowej operatora. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.
62 598 52 37. Zgłoszenia złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: 14.07.2025, Godziny : 7.30-15.30
poleca:
