Numer oferty: StPr/25/1047
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ŁAZIENNA 8, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a)odbieranie telefonów, przyjmowanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
b)proaktywne zarządzanie kalendarzem Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, w celu optymalizacji harmonogramów a także koordynowanie, planowanie
i organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
c)zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
d)nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji w Urzędzie
e)monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych
f)wysyłanie dokumentów w systemach informatycznych
g)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika kancelarii w zakresie ewidencjonowania pism wpływających i wychodzących w systemach informatycznych,
h)wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika działu, dyrektora oraz zastępcę dyrektora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
link do oferty pracy: https://www.torun.wkz.gov.pl/bip/art/files/691
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.9
Liczba godzin pracy w tygodniu: 36.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Wynagrodzenie brutto: 7 000 PLN
Opis wynagrodzenia: praca w godz. 8:00-15:12
7.Warunki zatrudnienia:
a)pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na okres 1 roku,
b)warunki dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony są ustalane po rozpatrzeniu wniosku bezpośredniego przełożonego,
8.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
a)Wymiar etatu: 0,9
b)wymiar czasu pracy: przeciętnie 36 godzin tygodniowo
c)usytuowanie stanowiska pracy: pierwsze piętro budynku trzypiętrowego.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie wyższe magisterskie
1.Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 16 września 1982 r o pracowniach urzędów państwowych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1917 ze zm.) w urzędzie wojewódzkim może być zatrudniona osoba która:
a)jest obywatelem polskim,
b)korzysta z pełni praw publicznych,
c)nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2.Wykształcenie:
niezbędne: wyższe magisterskie
3.Staż pracy i doświadczenie zawodowe:
niezbędny: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku,
4.Wiedza specjalistyczna:
niezbędna:
a)znajomość przepisów prawnych w zakresie KPA i opłat skarbowych,
b)umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
c)bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
d)znajomość obsługi EZD, e-Dok, e-Puap, e-Doręczenia,
e)bardzo dobra znajomość zasad pisowni w języku polskim.
5.Niezbędne predyspozycje osobowościowe:
a)wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
b)radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
c)komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
d)doskonała organizacja pracy i samodzielność
e)wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
f)dokładność i dbałość o szczegóły
g)zdolności analityczne
h)inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
i)łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu pozytywnych relacji ze współpracownikami oraz klientami
j)uczciwość i rzetelność
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W TORUNIU
NIP: 9561621709
REGON: 005740463
Krótki opis działalności gospodarczej: wniosek o zorganizowanie stażu z dn. 05.01.2011 r.
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ŁAZIENNA 8, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Adriana Zgolińska-Kuczyńska
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne:
Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:
a)motywację przystąpienia do naboru,
b)CV zawierające szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Toruniu
z siedzibą przy ul. Łaziennej 8 w Toruniu,
c)dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
d)dokumenty potwierdzające co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej, (świadectwa pracy, zaświadczenia o zakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.),
e)wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,
f)oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w pkt. 1
g)oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1556, ze zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
10.Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:
Termin składania ofert: do dnia 16 lipca 2025 r.,
Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór ofert na wolne stanowisko administracyjne w sekretariacie Wojewódzkiego Urzędu ochrony Zabytków w Toruniu, ul. Łazienna 8 lub listownie na adres Wojewódzki Urząd ochrony Zabytków w Toruniu, ul. Łazienna 8, 87-100 Toruń.
W przypadku wysłania dokumentów pocztą, liczy się data stempla pocztowego.
11.Klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie ochrony danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000).
a)Administrator danych i kontakt do niego: Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków, 87-100 Toruń, ul. Łazienna 8; torun@torun.wkz.gov.pl
b)Kontakt do inspektora ochrony danych: Kontakt z inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Toruniu następuje za pomocą adresu e-mail: iod@torun.wkz.gov.pl
c)Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administracyjne
w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Toruniu.
d)Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy tj.: Art. 221.ustawy
z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) (dalej: KP) art. 3 Ustawy
z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1917
ze zm.).oraz Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 535 ze zm.). będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z art. 22(1) § 1 pkt. 1 3 KP a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w związku z art. 22(1) § 1 pkt. 4 6 KP. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie.
e)Informacje o odbiorcach danych: Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków z siedzibą w Toruniu.
f)Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
g)Uprawnienia: Prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków, 87-100 Toruń, ul. Łazienna 8, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
h)Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
i)Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.
j)Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) KP jest niezbędne aby uczestniczyć
w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
O spełnianiu wymogów formalnych oraz zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.
link do oferty: https://www.torun.wkz.gov.pl/bip/art/files/691
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, Termin: do 16.07.2025
poleca:
