Numer oferty: StPr/25/07395
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 03-301 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Prowadzenie ewidencji urlopów oraz zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału,
- Prowadzenie ewidencji składanych raportów dotyczących dojazdów do służby w wydziale,
- Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli będących na stanie wydziału, sporządzanie dokumentacji dotyczącej zapotrzebowania na pieczęcie, a także sporządzanie protokołów brakowania nieaktualnych pieczęci i stempli,
- Prowadzenie ewidencji jawnych aktów prawnych będących na stanie wydziału w tym:
kompletowanie i przechowywanie aktów prawnych,
udostępnienie aktów prawnych pracownikom wydziału,
zapoznanie pracowników z przepisami resortowymi,
dokonywanie aktualizacji aktów prawnych i brakowanie wycofanych aktów prawnych,
- Prowadzenie ewidencji dokumentów będących na stanie sekretariatu,
- Sporządzanie listy obecności oraz dokonywanie zmian dotyczących absencji policjantów i pracowników wydziału,
- Wprowadzanie danych dotyczących pracowników i policjantów wydziału do bazy SWOP,
- Udział w pracach zespołów zadaniowych powoływanych decyzjami właściwych/uprawnionych przełożonych,
- Realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów jawnych, pieczęci i stempli w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowania do służby lub pracy poza Policją,
- Potwierdzanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem,
- Uczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnej powoływanej przez Naczelnika wydziału,
- Systematyczne współdziałanie i innymi funkcjonariuszami komórki organizacyjnej,
- Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
- Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
- Niezwłoczne informowanie właściwych przełożonych o wszelkich spostrzeżonych zjawiskach, sygnałach mogących negatywnie wpływać na wykonywanie powierzonych obowiązków,
- Systematyczne doskonalenie kwalifikacji zawodowych oraz poziomu pracy własnej, w szczególności poprzez samokształcenie, udział w szkoleniach organizowanych przez podmioty policyjne i pozapolicyjne,
- Wprowadzanie danych z dziennika korespondencyjnego do bazy komputerowej programu Dziennik,
- Przekazywanie do odpowiednich wydziałów KSP wszelkiego rodzaju dokumentów dotyczących spraw osobowych policjantów/pracowników wydziału,
- Wykonywanie innych zadań merytorycznie związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym zapewniającym niezakłócone funkcjonowanie komórki organizacyjnej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Data zakończenia: 30.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 316 PLN
Opis wynagrodzenia: Premie i dodatki: 18,31% premia + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie,
- staż pracy: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe:
- obsługa urządzeń biurowych
- komunikatywność,
- współpraca,
- odpowiedzialność,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność obsługi komputera- pakietu MS Office.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie: brak,
- staż pracy: brak,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: znajomość zasad pracy kancelaryjno- biurowej, dyspozycyjność, rzetelność, asertywność, znajomość instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej,
- doświadczenie w pracy kancelaryjno - biurowej.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- życiorys/CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2024 r. poz. 1632 ze zm.)
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na str.: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/45796,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 477 232 762
E-mail: dorota.jagodzinska@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Pełna treść oferty na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/45796,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
