Numer oferty: StPr/25/1775
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Św. Marcin 46/50, 60-953 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:
- opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B) do Archiwum Zakładowego,
- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem,
- przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- utrzymywanie kontaktów z Archiwum Państwowym i Państwową Służbą Archiwalną w zakresie prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego,
- sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum,
- sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego,
- sporządzanie sprawozdań związanych z wytwarzanymi odpadami i gospodarowaniu odpadami,
- ewidencja środków trwałych,
- sporządzanie dokumentów dotyczących ewidencji środków trwałych,
- zakładanie szczegółowej karty ewidencji środka trwałego przy przyjęciu,
- bieżące i prawidłowe znakowanie środków trwałych oraz wyposażenia,
- przygotowywanie dokumentów dotyczących likwidacji składników majątku,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Oddziału i Placówek terenowych,
- wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.
Warunki pracy:
Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami. Wymagana dyspozycyjność w zakresie krajowych wyjazdów służbowych. Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto+ dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: urzędnik ubezpieczeń społecznych
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność pracy pod presją czasu
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, sporządzania pism i notatek, planowania i organizacji pracy. Przeszkolenie archiwalne co najmniej I stopnia lub ukończona specjalizacja archiwalna lub studia wyższe z zakresu archiwistyki.
Pozostałe wymagania zamieszczono na stronie: www.gov.pl/krus w zakładce Praca w KRUS
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO O/R POZNAŃ
NIP: 7781354994
REGON: 630026977
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Św. Marcin 46/50, 60-953 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 61) 85 30 920
E-mail: poznan@krus.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia archiwalnego co najmniej I stopnia lub ukończonej specjalizacji archiwalnej lub studiów wyższych z zakresu archiwistyki,
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat.B,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,
Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
- wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek
złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Termin składania dokumentów: 15 lipca 2025 r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej
przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na
kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1200-OP.110.19.2025
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).
Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Wydział Ogólny, pokój nr 604
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Wydział Ogólny, pokój nr 604
ul. Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań
poleca:
