Data ważności ogłoszenia: 09 lipca 2025 (środa)

Pracownik sekretariatu - 1/2 etatu (ul. dwernickiego 22) k/m - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-06-30
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA"
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Psychologia
Znajomość języków: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Numer oferty: StPr/25/07312

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: I. Działania promocyjne i informacyjne:
- Współpraca z pracownikami Poradni w zakresie badania potrzeb i oczekiwań w obszarze komunikacji,
- Współredagowanie strony internetowej w części dotyczącej poradnictwa specjalistycznego,
- Tworzenie tekstów i grafik na potrzeby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Poradni,
- Koordynacja działań komunikacyjnych Poradni w social mediach,
- Współtworzenie i realizacja planów działania Poradni w zakresie rozwoju współpracy z podmiotami społeczności lokalnej (instytucje samorządowe, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe) poszczególnych dzielnic m.st. Warszawy na rzecz propagowania i udostępniania pomocy psychologicznej dla rodzin, dzieci i młodzieży,
- Współpraca przy realizacji projektów psychoedukacyjnych oraz innych projektów z obszaru poradnictwa specjalistycznego,
- Prowadzenie bazy monitorującej usługi innych instytucji i podmiotów.
II. Działania informacyjne, obsługa beneficjentów:
- Udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do Poradni,
- Obsługa sekretariatu (prowadzenie terminarza, koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji pacjentów i jej archiwizowanie),
- Tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 0.5

Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.08.2025

Data zakończenia: 31.10.2025

Wynagrodzenie brutto: od 3 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze od 3000 zł brutto
Benefity:
- Umowa o pracę w wymiarze 1/2 etatu,
- Dodatek stażowy Dodatek motywacyjny,
- Trzynaste wynagrodzenie,
- Świadczenia z ZFŚS,
- Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: sekretarka

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Sekretarka

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: Psychologia

Znajomość języków:

polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Uprawnienia:

Pakiet MS Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- Obywatelstwo polskie*,
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia,
- Umiejętność sprawnej obsługi komputera,
- Wykształcenie wyższe,
- Staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia sekretariatu i/lub obsługi klienta.
* O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Wymagania pożądane:
- Znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej,
- Znajomość ustaw o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych,
- Umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint,
- Sprawna obsługa urządzeń biurowych,
- Umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne,
- Umiejętność sporządzania pism.
- Predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe
3. Kopie świadectw pracy potwierdzające wymagany staż pracy W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów).

Aplikacje należy dostarczyć do 09.07.2025 w wybrany sposób:
- formularz online,
- przesłanie pocztą lub złożenie osobiście w sekretariacie w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Pracownik sekretariatu w SPP Praga Południe.