Data ważności ogłoszenia: 21 lipca 2025 (poniedziałek)

Asystentka biura - Nowiny, świętokrzyskie

Lokalizacja: Nowiny
świętokrzyskie / powiat kielecki / gmina Sitkówka-Nowiny

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Etat: pełny etat

Data dodania: 2025-06-30
Dodane przez: Miejski Urząd Pracy w Kielcach
Pracodawca: APR SYSTEM Piotr Such

Numer oferty: StPr/25/1676

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ZGÓRSKO 3, 26-052 Nowiny, powiat: kielecki, woj: świętokrzyskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów do księgowości,
Delegacje,
Raport kasowy prowadzenie oraz rozliczanie,
Listy obecności przygotowywanie oraz skanowanie i przekazywanie do księgowości,
Zakupy do biura, poczta,
Rejestr sprzedaży,

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 30.06.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN

Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie do ustalenia z pracodawcą

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: TAK

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania pożądane

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), informatyczne

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Zakres obowiązków: Faktury sprzedażowe, ewidencje przebiegu pojazdów. Nadzór nad samochodami służbowymi i ich wyposażeniem. Faktury kosztowe - nadzór nad terminowością opłat, wprowadzanie, opisywanie, przekazywanie do dekretacji. Przygotowywanie dokumentów do księgowości. Delegacje.Raport kasowy - prowadzenie oraz rozliczanie. Listy obecności przygotowywanie oraz skanowanie i przekazywanie do księgowości. Zakupy do biura, poczta. Rejestr sprzedaży. Windykacja. Kwestie kadrowe wnioski urlopowe, naliczanie urlopów, przygotowywanie i wprowadzanie do systemu nowego pracownika, badania lekarskie i szkolenie BHP, ubezpieczenie grupowe, Pilnowanie terminowości zapłat ZUS, PIT4, VAT 7 oraz innych faktur kosztowych. Pilnowanie terminowości przeglądów samochodów, pompy ciepła itp itd.,Stały kontakt z biurem rachunkowym. Poczta przychodząca i wychodząca. Odbieranie telefonów, przekazywanie połączeń. Prace drobne związane z Sekretariatem, pomieszczeniami socjalnymi i całym biurem. Archiwizacja dokumentów. Prace związane z utrzymaniem porządku na posesji firmowej. Nadzór nad sprzętem firmowym.
Pracodawca oferuje: Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach. Przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie zespołu. Dodatkowe benefity, w tym Multisport
Wymagania; czynne prawo jazdy kat. B.Sprawne posługiwania się językiem ojczystym, Wysoka kultura osobista. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich. Odporność na stres. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Znajomość pakietu Office.