Data ważności ogłoszenia: 04 lipca 2025 (piątek)

Starszy referent kancelarii tajnej k/m - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-06-30
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Pułk Reprezentacyjny Wojska Polskiego
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/25/07332

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Hynka 2, 00-909 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Główne zadania na stanowisku pracy:
1) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby pułku;
2) udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych osobom do tego uprawnionym;
3) przetwarzanie dokumentów jawnych w elektronicznym obiegu dokumentów SI ARCUS;
4) doręczanie i odbieranie korespondencji jawnej do/od Dowódcy Pułku, Zastępcy Dowódcy Pułku oraz Szefa Sztabu Pułku;
5) zapoznawanie osób funkcyjnych z dokumentami jawnymi zgodnie z dekretacją Dowódcy Pułku;
6) niedopuszczanie do przyjęcia i wysłania korespondencji jawnej sporządzonej niezgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) udzielanie wykonawcom wskazówek dotyczących sposobu wykonywania dokumentów jawnych i czynności ewidencyjnych;
8) rozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów jawnych, egzekwowanie zwrotu materiałów jawnych;
9) odbieranie i dostarczanie korespondencji jawnej i niejawnej z/do Wojskowego Węzła Pocztowego;
10) kompletowanie dokumentów jawnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji;
11) niszczenie dokumentów jawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
12) współuczestniczenie w terminowym podszywaniu teczek przedmiotowych znajdujących się w Kancelarii Tajnej;
13) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych Kancelarii Tajnej w zakresie obsługi materiałów jawnych;
14) prowadzenie biblioteki jawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych oraz wydawnictw wewnętrznych wpływających do pułku;
15) współuczestniczenie w przygotowaniu Kancelarii Tajnej do kontroli okresowej ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
16) bieżące ewidencjonowanie materiałów w rejestrze wydanych przedmiotów jawnych;
17) zaopatrywanie wykonawców w niezbędne materiały kancelaryjne;
18) współudział w przygotowaniu Kancelarii Tajnej oraz wykonywanie poleceń Kierownika Kancelarii w czasie zagrożenia i na czas wojny;
19) zastępowanie Kierownika Kancelarii Tajnej w czasie jego nieobecności;
20) zastępowanie Starszego Referenta Kancelarii Tajnej w przypadku jego nieobecności.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.09.2025

Data zakończenia: 30.11.2025

Wynagrodzenie brutto: od 5 425 PLN

Opis wynagrodzenia: + premia regulaminowa 10% (542,50 zł) oraz dodatek za wysługę lat zgodnie z Ponadzakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Wojsk. Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej z dnia 08.06.1998

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3)

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Uprawnienia:

Pakiet MS Office

Wymagania pożądane

Uprawnienia:

Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie: co najmniej średnie;
3) staż pracy: przy wykształceniu średnim 3 lata, przy wykształceniu wyższym nie jest wymagany;
4) poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne lub wyższej;
5) zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.

Wymagania dodatkowe:
1) cechy: a) terminowość; b) łatwość nawiązywania kontaktów; c) dokładność; d) dyskrecja; e) kultura osobista;
2) umiejętności: a) umiejętność organizacji pracy własnej; b) umiejętność zarządzania czasem; c) umiejętność obsługi komputera.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
2) pełny wymiar czasu pracy;
3) praca w podstawowym systemie czasu pracy;
4) wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5425,00 zł, premia regulaminowa 10% (542,50 zł) oraz dodatek za wysługę lat zgodnie z Ponadzakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej z dnia 08.06.1998 r. (z późn. zm.).

Dokumentacja aplikacyjna:
1) życiorys (CV);
2) potwierdzenie własnoręcznym podpisem zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w rekrutacji (wzór do pobrania ze strony KLAUZULA INFORMACYJNA);
3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji podpisane własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania ze strony OŚWIADCZENIE). Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres preprwp.rekrutacja@ron.mil.pl w terminie do 4 lipca 2025 r. W tytule wiadomości e-mail prosimy podać nazwę stanowiska, którego dotyczy aplikacja.

Pełna treść oferty znajduje sie na stronie: https://preprwp.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/starszy-referent-kancelaria-tajna/