Numer oferty: StPr/25/1124
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Krakowska 18, 45-018 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1)Przestrzeganie regulaminów, procedur i innych przepisów obowiązujących
w Funduszu.
2)Znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywania zadań określonych
dla zajmowanego stanowiska pracy.
3)Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie interesantów, udzielanie im wyczerpujących informacji.
4)Przestrzeganie zasad porządku i dyscypliny pracy.
5) Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie przestrzegania ochrony informacji zgodnie z obowiązującą w Funduszu polityką bezpieczeństwa informacji.
6) Dbałość o poprawne kształtowanie atmosfery pracy, służącej efektywnemu wykorzystaniu czasu pracy oraz umiejętności i doświadczenia zespołu pracowniczego.
7) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w drodze samokształcenia, udziału
w szkoleniach oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Funduszu w sprawach wynikających z obowiązków określonych w części II zakresu czynności.
8) Opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.
9) Opracowywanie materiałów, informacji i opinii niezbędnych do realizacji zadań Funduszu, w tym projektów uchwał organów Funduszu w sprawach, dla których zespół jest zespołem wiodącym oraz współudział w opracowywaniu materiałów z pozostałymi zespołami w sprawach, dla których one są zespołami wiodącymi.
10) Udział w opracowywaniu i aktualizacji systemu informatycznego Funduszu.
11) Opracowywanie analiz, informacji, ocen i sprawozdań wynikających z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym redagowanie pism i tekstów z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania komputerowego.
12) Wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Funduszu z Samorządem Województwa Opolskiego, Wojewodą Opolskim, Ministerstwem Klimatu
i Środowiska, Ministrem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej, Opolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym w sprawach wynikających z porozumień zawartych przez Fundusz z tymi jednostkami.
13) Udział w pracach doraźnych zespołów problemowych powołanych przez Prezesa Zarządu do zbadania, opracowania lub zaopiniowania określonego zagadnienia, którego zakres lub stopień skomplikowania wymaga współpracy różnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Funduszu.
14) Udział w opracowywaniu i aktualizacji Księgi Procedur Funduszu.
15) Współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym w zakresie przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz z innymi Zespołami Funduszu w zakresie wykonywanych zadań.
16) Sporządzanie pisemnych notatek służbowych w sprawach mogących mieć istotny wpływ na prowadzone sprawy i decyzje podejmowane przez organy statutowe Funduszu oraz przekazywanie sporządzonych notatek członkom Zarządu Funduszu.
17) Rzetelne prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w Funduszu instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przestrzeganie zasady pisemnego załatwiania spraw.
18) Systematyczne przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego w rocznych cyklach.
19) Poddawanie się badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Obowiązki szczegółowe:
1) Sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem Zespołu oraz we współpracy
z pozostałymi komórkami organizacyjnymi planów kontroli.
2) Prowadzenie kontroli w terenie oraz na dokumentach dla odrębnie realizowanych programów/projektów/zadań wg procedur określonych w regulaminach i innych dokumentach na podstawie których Fundusz udziela dofinansowań.
3) Prowadzenie kontroli w terenie oraz na dokumentach realizacji zadań finansowanych ze środków Funduszu w zakresie zgodności z warunkami określonymi w umowie pożyczki/dotacji.
4) Prowadzenie kontroli doraźnych.
5) Sporządzanie dokumentów zawierających ustalenia z kontroli, protokołów, projektów wystąpień i zaleceń pokontrolnych, wniosków uwag i propozycji wynikających
z przeprowadzonych kontroli.
6) Sporządzanie informacji i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli na potrzeby Funduszu i uprawnionych instytucji zewnętrznych.
7) Sporządzanie wzorów projektów procedur, regulaminów i zarządzeń w zakresie zadań wykonywanych przez Zespół.
8) Przygotowywanie projektów pism, umów i porozumień w zakresie zadań wykonywanych przez Zespół Kontroli.
9) Sporządzanie we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi informacji
i sprawozdań z działalności Funduszu.
10) Kompleksowa ocena, we współpracy z zespołem wiodącym odwołań/skarg Beneficjenta od decyzji negatywnej, odmawiającej udzielenia wnioskowanego dofinansowania wraz z wnioskiem do Zarządu o zakwalifikowanie przedsięwzięć do finansowania lub odmowy zakwalifikowania przedsięwzięcia do finansowania oraz sporządzanie Uchwał Zarządu o udzieleniu lub odmowie udzielenia dofinansowania.
11) Prowadzenie rejestru skarg, odwołań i kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
12) Współpraca z gminami, które podpisały porozumienie o współpracy w zakresie wspólne realizacji programów w tym udział w rozliczaniu punktów informacyjnych prowadzonych przez gminy.
13) Pełnienie obowiązków zastępcy inspektora ochrony danych osobowych.
14) Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji wytworzonej przez Zespół według ustalonego terminarza na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
15) Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika i Członków Zarządu niewymienionych w niniejszym zestawieniu , a wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych obowiązujących w Funduszu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 129,31 PLN
Opis wynagrodzenia: tj. d 0,6 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w IV kwartale roku poprzedniego,
ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wynikających z Zasad wynagradzania członków Zarządu i pracowników biura
WFOŚiGW w Opolu
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista ochrony środowiska
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), budowlane
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne: ogółem min. 5 lata pracy, obywatelstwo polskie, - prawo jazdy kat. B;
Umiejętności:
dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie programów Word i Excel potwierdzona zaświadczeniem, certyfikatem lub oświadczeniem;
-niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
Uprawnienia i upoważnienia:
1. W zakresie praw pracowniczych korzysta Pan/i z uprawnień wynikających
z przepisów Kodeksu Pracy i innych przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych obowiązujących w Funduszu.
2. Na podstawie przepisów wewnętrznych obowiązujących w Funduszu korzysta Pan/i
z następujących uprawnień wynikających z:
1) dostępu do oprogramowania System zarządzania PROLAN_iASF";
2) dostępu do elektronicznych źródeł danych służących do wykonywania czynności określonych w cz. II zakresu czynności tj. Obowiązki szczegółowe;
3) samodzielnego i bezpośredniego kontaktowania się z wnioskodawcami i beneficjentami w zakresie prowadzonych spraw, obejmującego m.in. informowanie o błędach lub
niekompletności złożonego wniosku oraz złożonych dokumentów, poprawianie błędów pisarskich i rachunkowych, przypomnienie o upływającym terminie oraz innych sprawach niezastrzeżonych do kompetencji prezesa Zarządu lub jego zastępcy;
4) potwierdzenia/uwierzytelniania kopii dokumentu z oryginałem podpisywanie
za zgodność z oryginałem;
5) pełnienia zastępstw w czasie nieobecności zgodnie z obowiązującą w Funduszu tabelą zastępstw.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z realizacją inwestycji budowlanych lub ochroną środowiska;
- podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
- znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej prawa budowlanego, zamówień publicznych i innych pokrewnych;
- doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych przy udziale środków publicznych;
- punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista;
- samodzielność i dobra organizacja pracy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
NIP: 7542997507
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Krakowska 18, 45-018 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agnieszka Cieśla
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Termin składania ofert upływa dnia: 27.06.2025 r.
CV,list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania lub dostępny w sekretariacie Funduszu);
-kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu (wydane nie później niż 30 dni przed datą złożenia dokumentów aplikacyjnych) oraz kserokopie innych dokumentów świadczących
o posiadanym doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach
i umiejętnościach;
- potwierdzenie znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (zaświadczenie, certyfikat lub oświadczenie);
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B;
-oświadczenie kandydata, stwierdzające, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór do pobrania);
- oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów
rekrutacji (wzór do pobrania);
- klauzula informacyjna RODO (wzór do pobrania
- dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu;
- lista kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone
w niniejszym ogłoszeniu zostanie niezwłocznie po upływie terminu składania dokumentów, zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Funduszu. Tylko w stosunku do tych kandydatów będą podjęte dalsze działania;
- dokumenty wszystkich kandydatów nie podlegają zwrotowi, zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującym w Funduszu rzeczowym wykazem akt.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku
w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta). Przyjmuje się oferty złożone
w zamkniętych kopertach opatrzonych adnotacją Aplikacja na stanowisko: Specjalisty w Zespole Kontroli (ZK) Nabór IV
Sposób przekazania dokumentów: Termin: Termin składania ofert upływa dnia: 27.06.2025 r. Proponowany termin zatrudnienia: lipiec-sierpień 2025 r.
poleca:
