Numer oferty: StPr/25/1107
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Gminna 14, 42-244 Mstów, powiat: częstochowski, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
a) wykonywanie pod nieobecność Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego czynności z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego, w szczególności:
1. dokonywanie rejestracji w rejestrze stanu cywilnego (Źródło);
2. wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego;
3. sporządzanie aktów stanu cywilnego;
4. zamieszczanie wzmianek przy aktach stanu cywilnego;
5. zamieszczanie przy akcie stanu cywilnego przypisków;
6. przyjmowanie i rejestrowanie oświadczeń w sprawach małżeństwa;
7. odtwarzanie aktów stanu cywilnego,
8. uzupełnianie, sprostowanie aktów stanu cywilnego,
9. sporządzanie aktu stanu cywilnego dla zdarzeń,które miały miejsce za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
10. dokonywanie migracji aktów stanu cywilnego do BUSC;
11. realizacja zleceń otrzymanych w BUSC;
12. występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce;
13. wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
14. występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci;
15. wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL;
16. aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, w rejestrze PESEL danych odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego;
17. wprowadzanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie prawomocnych wyroków sądów i ostatecznych decyzji administracyjnych;
18. sporządzanie sprawozdań statystycznych.
b) z zakresu ustawy o dowodach osobistych:
1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i ich wydawanie;
2) wprowadzanie danych zawartych we wnioskach do Rejestru Dowodów Osobistych (RDO); wprowadzanie do RDO informacji o przyjęciu wykonanego dowodu osobistego;
3) przyjmowanie zgłoszeń utraty i uszkodzenia dowodów osobistych;
4) wydawanie zaświadczeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego;
5) powiadomienie urzędów gmin miejsca wystawienia dowodu osobistego o zgłoszeniu utraty dowodu osobistego;
6) unieważnianie dowodów osobistych: osób zmarłych, w związku z utratą, uszkodzeniem dokumentu, zmianą danych osobowych, wydaniem nowego dokumentu;
7) prowadzenie dokumentacji wydanych dowodów w formie zbioru kopert dowodowych;
8) nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim zamieszkałym poza RP przy ubieganiu się o wydanie dowodu osobistego;
9) udostępnianie danych z RDO;
10) udostępnianie dokumentów związanych z wydawaniem dowodów osobistych;
11) wydawanie zaświadczeń na podstawie RDO i dokumentów związanych z wydawaniem dowodów osobistych.
c) z zakresu ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
1. przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
2. przygotowywanie zezwoleń wydawanych na podstawie przepisów szczególnych,
3. prowadzenie ewidencji punktów sprzedaży,
4. zbieranie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych za rok ubiegły i naliczanie opłaty za ważność zezwolenia na rok bieżący,
5. czuwanie nad realizacją corocznych wpływów z opłat za korzystanie z zezwoleń,
6. ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
7. przygotowywanie i realizacja uchwały w sprawie zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych, a w razie istnienia uzasadnionej potrzeby także przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zakazu sprzedaży, podawania, spożywania oraz wnoszenia napojów alkoholowych,
8. przygotowanie i realizacja uchwały w sprawie określenia ilości punktów sprzedaży napojów alkoholowych
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 07.07.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 150 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: wyższy urzędnik samorządowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: prawo
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
Na stanowisku Zastępcy Kierownika USC może być zatrudniona osoba, która:
1. ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. posiada:
a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571,1871 i 1897], albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
4. posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
a) biegła obsługa komputera (w tym pakietu Microsoft Office, poczta elektroniczna),
b) umiejętność pracy w zespole,
c) rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i obowiązkowość,
d) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
e) znajomość przepisów prawa z obszaru: Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa o dowodach osobistych, ustawa o ewidencji ludności, ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, kodeks postępowania administracyjnego, umiejętność ich interpretacji i zastosowania do wykonywanych zadań.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD GMINY MSTÓW
NIP: 9490338365
REGON: 000542729
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Gminna 14, 42-244 Mstów, powiat: częstochowski, woj: śląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 34 328 40 05
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru,
b) CV z informacjami o wykształceniu i dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia,
d) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
e) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
f) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
h) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,
i) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, tj: certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje * z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
j) kserokopię aktualnego zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności (jeżeli kandydat takie posiada).
UWAGA: List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata w sposób czytelny. Brak podpisu traktowany będzie jako błąd formalny oferty.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Mstów.
b) Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy Mstów jest Cezary Nowicki kontakt: inspektor@odocn.pl, tel. 602762036.
c) Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na ww. stanowisko pracy na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023.1465), ustawy z dnia 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2022.530) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z kategoriami archiwalnymi wynikający z instrukcji kancelaryjnej zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.).
e) Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawienia, sprostowania.
f) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Mstów danych osobowych, kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
g) Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
h) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Termin i miejsce składania dokumentów:
a) Wymagane dokumenty należy: przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Mstów, ul. Gminna 14, 42-244 Mstów (liczy się data wpływu do Urzędu) lub złożyć osobiście w siedzibie Urzędu, w terminie do 30 czerwca 2025r. do godz. 10.00 w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją Nabór na stanowisko urzędnicze Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Mstów.
b) Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych oraz które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy.
Przebieg postępowania w sprawie naboru:
Postępowanie w sprawie naboru reguluje Zarządzenie Nr 78/2018 Wójta Gminy Mstów z dnia 13.08.2018r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Mstów oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
Informacje dodatkowe:
Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Godziny : 7.00-15.00
poleca:
