Numer oferty: StPr/25/2157
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Obsługa sekretariatu Urzędu, a w szczególności:
1) prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Urzędu i ich obsługa;
2) łączenie rozmów telefonicznych z kierownictwem Urzędu;
3) organizowanie narad i spotkań kierownictwa Urzędu i ich obsługa;
4) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przyjętej z kancelarii Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, w tym ewidencja przesyłek w systemie informatycznym eZDOK oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją;
5) obsługa poczty elektronicznej oraz e-kont (w szczególności: ePUAP, eURZĄD, Intranetu i e-ZDok(e-Doręczenia)) i faksu.
2. Obsługa kancelarii Urzędu, w tym:
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji do wysłania wpływającej z komórek organizacyjnych przy pomocy systemu informatycznego eZDok;
2) ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie ich na pocztę;
3) terminowe odbieranie faktur elektronicznych z systemu informatycznego;
4) ewidencja odbieranych faktur w systemie informatycznym eZDok oraz ich rozdział zgodnie z dekretacją;
5) ewidencja przesyłek otrzymanych w systemie informatycznym eZDok oraz jej rozdział do komórek organizacyjnych Urzędu;
6) rozliczanie terminowe i prawidłowe faktur obciążeniowych za przesyłki zgodnie zzawartą umową.
3. Realizacja zamówień na pieczęcie i stemple, w tym:
1) wykonywanie czynności w zakresie przygotowywania stosownych wniosków w celu dokonania realizacji zamówienia;
2) prowadzenie ewidencji pieczątek, stempli i pieczęci urzędowych;
3) sprawdzanie i prawidłowe terminowe opisywanie oraz rozliczanie faktur.
4. Obsługa rejestru kontroli zewnętrznych w Urzędzie dla Działu Organizacyjno-Administracyjnego.
5. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu, w tym:
1) przyjmowanie zleceń na połączenia rozmów telefonicznych;
2) prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie rozmów prywatnych - zlecanych przez pracowników Urzędu.
6. Stała współpraca ze wszystkimi pracownikami Urzędu.
7. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Urzędu.
Warunki pracy na stanowisku:
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy oraz utrudniających dostępność do budynku i pomieszczeń sanitarnych; budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, siedząca;
- praca na III. piętrze, winda osobowa, toaleta dla niepełnosprawnych.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6 %.
Dokumenty aplikacyjne należy składać pocztą lub osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, pok. 510, w kopertach z dopiskiem:
dotyczy naboru nr 15/2025 na stanowisko
Referent-Inspektor
Referat Administracyjno-Gospodarczy
w terminie do dnia 07.07.2025 r. (decyduje data wpływu).
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.wroclaw.ibip.pl oraz na tablicy ogłoszeń przy ul. Glinianej 20-22 - piętro V.
Sposób kontaktu: zgodnie z zamieszczonym ogłoszeniem na Biuletynie Informacji Publicznej http://pup.wroclaw.ibip.pl
Oferta dostepna w sali E, C, H, A.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 800 PLN
Opis wynagrodzenia: plus dodatek za wysługę lat w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrastającego o 1% za każdy następny rok pracy do osiągnięcia 20 % po 20 latach pracy;
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania określone zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j., Dz. U. z 2024 r. Poz. 1135), w tym:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j, Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-biurowej oraz znajomość obiegu dokumentów (Instrukcja kancelaryjna);
- mile widziana znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego;
- dobra znajomość przepisów prawnych niezbędnych przy wykonywaniu zadań na danym stanowisku:
ustawy z dnia 23. kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
ustawy z dnia 11. września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawczych;
ustawy z dnia 21. listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz przepisów wykonawczych;
ustawy z dnia 14. czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
ustawy z dnia 6. września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
ustawy z dnia 11. sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego;
ustawy z dnia 20. marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
ustawy z dnia 20. marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
ustawy z dnia 18. listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;
- umiejętność obsługi programów użytkowych MS Office, Open Office, obsługi Internetu oraz centrali telefonicznej i sprzętu biurowego;
- samodzielność, sumienność i staranność w wypełnianiu powierzonych zadań, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, kultura osobista, predyspozycje do pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność przekonywania i argumentowania, umiejętności organizacyjne, zdolność analitycznego myślenia, predyspozycje do pracy z klientem, w tym klientem trudnym, kreatywność oraz dobra organizacja czasu pracy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
NIP: 8961000873
REGON: 932112482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - list motywacyjny;
- kserokopie posiadanych świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń itp.;
- kwestionariusz osobowy wg wzoru
https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/get_file.php?id=316937
nie dopuszcza się składania CV;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - wg wzoru
https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/get_file.php?id=305464
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy:
https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/getFile?id=333496
Informacja dla sygnalistów:
https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/?id=219575
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - sposób kontaktu: zgodnie z zamieszczonym ogłoszeniem na Biuletynie Informacji Publicznej http://pup.wroclaw.ibip.pl
poleca:
