Numer oferty: StPr/25/1016
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo Kancelaryjnym,
b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
c) obsługa przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów,
d) rezerwacja sal,
e) przygotowanie korespondencji przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki,
f) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
g) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno podawczego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 04.08.2025
Wynagrodzenie brutto: 5 630 PLN
Opis wynagrodzenia: a) praca biurowa w przy komputerze w Toruniu, w siedzibie Urzędu przy ul. Plac Teatralny 2,
b) godziny pracy:
rozpoczęcie pracy w godzinach 7:00 8:00 ,
zakończenie:
w poniedziałki, środy, czwartki w godzinach 15:00 16:00,
we wtorki w godzinach 16:30 17:30 ,
w piątki w godzinach 13:30 14:30
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa komputera - pakiet programów office
- bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- wysoka kultura osobista
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: [Umiejętność 2] : c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
[Umiejętność 1] : a) wiedza z zakresu administracji samorządowej, b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektroniczny
[Inne] : doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej, w tym w administracji publicznej,
c) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA DODATKOWE
a) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
g) dobra znajomość obsługi komputera (makiet MS Office, w szczególności Excel),
h) komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
Mile widziane również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W TORUNIU
NIP: 9561945671
REGON: 871121290
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Wiesława Murawska
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno Podawczym Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd
Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych
i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 39/2025 lub wysłanie za pomocą
elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się
ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty
składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Kandydaci, których aplikacje spełniły wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie
i miejscu testu wiedzy merytorycznej oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego (www.bip.kujawsko-pomorskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu, Plac Teatralny
2. Aplikacje, które nie spełniają wymagań formalnych pozostaną bez rozpatrzenia.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych -
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku
z rozpoczętą rekrutacją na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego
w Toruniu, informuję, że w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu obowiązuje Procedura
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa
Kujawsko-Pomorskiego, stanowiąca załącznik do zarządzenia Nr 48/2024 Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego
z dnia 16 września 2024 r. Procedura dostępna jest na stronie internetowej:
https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/19776/693/zarzadzenie-nr-482024-marszalka-wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego-z-dnia-
16-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-procedury-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-urzedziemarszalkowskim-
wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
