Numer oferty: StPr/25/0385
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Mickiewicza 22a, 89-410 Więcbork, powiat: sępoleński, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres szczegółowy obowiązków:
1. zapewnienie właściwej organizacji pracy Działu Administracyjno-Organizacyjnego (DAO),
umożliwiającej efektywne wykonywanie obowiązków wynikających z Regulaminu
organizacyjnego CUS, w tym opracowywanie zakresów czynności dla podległych
pracowników i organizowanie zastępstw poszczególnych pracowników podczas ich
nieobecności,
2. prowadzenie spraw indywidualnie oraz przy współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi w zakresie dokumentacji rejestracyjnej i zgłoszeniowej CUS, a zwłaszcza NIP,
REGON, ZUS, oraz ewidencjonowanie tej dokumentacji,
3. nadzorowanie obsługi sekretariatu CUS, w tym obsługi poczty przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenia rejestrów korespondencji,
4. nadzorowanie prawidłowej realizacji instrukcji kancelaryjnej,
5. organizowanie obsługi administracyjnej ogólnych zebrań pracowniczych,
6. organizacja i prowadzenie składnicy akt,
7. prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności:
upoważnienia do przetwarzania danych, umowy powierzenia przetwarzania danych,
rejestry,
8. udostępnianie danych podmiotom uprawnionym,
9. współpraca z Dyrektorem przy opracowywaniu projektów aktów prawa wewnętrznego CUS,
10. współpraca z Dyrektorem podczas opracowywania projektów uchwał w zakresie
prowadzonych zadań,
11. zapewnienie zgodności realizowanych zamówień z ustawą o zamówieniach publicznych,
12. przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia
publicznego we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUS,
13. przeprowadzanie procedury zamówień publicznych,
14. prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz zbioru przepisów i interpretacji w tym
zakresie,
15. zapewnienie obsługi techniczno - organizacyjnej prowadzenia przetargów,
16. przygotowywanie informacji i danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań,
meldunków i ankiet przez inne komórki organizacyjne - z zakresu realizowanych zadań, oraz
sporządzanie sprawozdań własnych,
17. odpowiedzialność za:
a. dokonywanie zakupów materiałów i wyposażenia we współpracy z właściwymi
komórkami organizacyjnymi CUS,
b. sporządzanie opisu dokumentów zakupu dotyczącego przeznaczenia zakupionych
materiałów bądź wykonanych prac w zakresie realizowanych zadań,
c. prowadzenie ewidencji wydatków CUS,
d. zaopatrzenie oraz naprawę i konserwację sprzętu,
e. zadania związane z dostępem do informacji publicznej,
f. sprawy związane z użytkowanymi przez CUS nieruchomościami,
g. prawidłowe wydatkowanie środków finansowych w zakresie zadań DAO,
h. sprawy z zakresu prac społecznie użytecznych,
i. zadania z zakresu spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,
18. opracowywanie i ewidencjonowanie umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi
i osobami fizycznymi współpracującymi z CUS z wyłączeniem umów zlecenia i umów o
dzieło,
19. koordynowanie działań Centrum Aktywności Seniora (CAS),
20. współpraca z firmami odpowiedzialnymi za zapewnienie prawidłowości działania sieci
komputerowej, telefonicznej i alarmowej oraz dbałość o ich modernizację i konserwację,
21. sporządzanie kopii zapasowych danych,
22. nadzór nad zapewnieniem ciągłości licencji programów komputerowych,
23. współpraca z firmą, która czuwa nad legalnością stosowanych programów komputerowych,
24. współpraca z firmą odpowiedzialną za bezpieczeństwo przetwarzanych danych w formie
elektronicznej,
25. współpraca z firmą w zakresie prowadzenia i aktualizowania BIP,
26. nadawanie uprawnień do systemu alarmowego i prowadzenia ewidencji w tym zakresie,
27. organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości, w tym także w CAS, wyposażenia CUS,
29. zapewnienie transportu na potrzeby pracowników CUS z wykorzystaniem samochodu
służbowego,
30. nadzorowanie prowadzonych spraw z zakresu prac społecznie użytecznych,
31. nadzorowanie realizowanych zadań z zakresu spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,
32. współpraca z organami kontroli,
33. dobór kadry i podział zadań w DAO w uzgodnieniu z Dyrektorem,
34. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników DAO dyscypliny pracy
i regulaminu pracy,
35. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej przez pracowników DAO,
36. ścisła współpraca z poszczególnymi działami CUS w Więcborku,
37. sprawowanie nadzoru oraz prowadzenie i aktualizowanie Rejestru Jednostek Pomocy
Społecznej (RJPS) w zakresie zadań działu,
38. wykonywanie innych poleceń i zadań służbowych zleconych przez przełożonych
https://cuswiecbork.ssdip.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-pracy.html
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2025
Data zakończenia: 31.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Rozkład godzinowy czasu pracy:
- poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godzinach od 7:00 do 15:00,
- wtorek od godziny 8:00 do 16:00
Pełna treść ogłoszenia Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Więcborku z dnia 10 czerwca 2025r. o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Kierownika Działu Administracyjno-Organizacyjnego w Centrum Usług Społecznych w Więcborku ul. Mickiewicza 22A
https://cuswiecbork.ssdip.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-pracy.html
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: wyższy urzędnik samorządowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), inne
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Doświadczenie zawodowe: w zakresie zamówień publicznych i zarządzania personelem.
Umiejętności / uprawnienia: biegła obsługa komputera w zakresie edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, umiejętności obsługi urządzeń biurowych, umiejętności skutecznego komunikowania się, umiejętności zarzadzania zespołem, umiejętność organizowania pracy własnej i współpracy w zespole.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Więcborku
NIP: 5611329861
REGON: 092363076
Krótki opis działalności gospodarczej: Działalność w zakresie pomocy społecznej.
Adres www: www.cuswiecbork.pl
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Kościuszki 11, 89-400 Sępólno Krajeńskie, powiat: sępoleński, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Lemańczyk
Nr telefonu: 523881363
E-mail: a.lemanczyk@pup.sepolno.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) List motywacyjny,
b) Życiorys (curriculum vitae),
c) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) Kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub inne dokumenty
potwierdzające okresy zatrudnienia,
f) Oświadczenie kandydata o obywatelstwie,
g) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych,
h) Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
i) Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach aplikacyjnych do celów naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
j) Informacja z załącznika nr 6 podawana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane
dotyczą,
k) W przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego kserokopia dokumentu
potwierdzającego znajomość języka polskiego określonego w przepisach o służbie cywilnej.
Formularze, o których mowa w pkt c) oraz f)-j) dostępne na stronie internetowej CUS
www.cuswiecbork.ssdip.bip.gov.pl oraz u Starszego inspektora ds. personalnych CUS (pok. 33).
Dokumenty aplikacyjne, o których mowa w pkt a), c), f)-j) należy własnoręcznie podpisać.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać do dnia 23 czerwca 2025 r. do godz. 15:00 w siedzibie Centrum Usług
Społecznych w Więcborku ul. Mickiewicza 22A, 89-410 Więcbork, pok. Nr 34 osobiście lub za
pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do siedziby CUS, a nie nadania) w zamkniętej
kopercie opatrzonej napisem: Nabór na wolne stanowisko Kierownika Działu Administracyjno-
Organizacyjnego w Centrum Usług Społecznych w Więcborku, na kopercie w lewym górnym
rogu należy wpisać imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydata.
Oferty, które wpłyną do Centrum Usług Społecznych w Więcborku po upływie wskazanego
terminu nie będą rozpatrywane.
8. Dodatkowe informacje:
Dnia 24 czerwca 2025 r. komisja dokona oceny formalnej złożonych dokumentów.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o rozmowie
kwalifikacyjnej, która odbędzie się w dniu 25 czerwca 2025 r. w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Więcborku
ul. Mickiewicza 22A.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej CUS
www.cuswiecbork.ssdip.bip.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie CUS
Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Więcborku zastrzega sobie prawo odwołania konkursu na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.
Formularze, o których mowa w pkt c) oraz f)-j) dostępne na stronie internetowej CUS
www.cuswiecbork.ssdip.bip.gov.pl oraz u Starszego inspektora ds. personalnych CUS (pok. 33).
Dokumenty aplikacyjne, o których mowa w pkt a), c), f)-j) należy własnoręcznie podpisać.
Osoba do kontaktu pracodawcy: Bożena Smoleń
Adres aplikowania pracodawcy: Mickiewicza 22a, 89-410 Więcbork, powiat: sępoleński, woj: kujawsko-pomorskie
poleca:
