Numer oferty: StPr/25/06171
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Paluch 2, 02-147 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- obsługa administracyjno-biurowa zadań związanych z realizacją pracy wolontariatu w szczególności:
prowadzenie niezbędnej dokumentacji wolontariatu, dbałość o terminowe przygotowywanie umów o współpracy na zasadzie wolontariatu, identyfikatorów, kart rejestrujących czas pracy wolontariatu oraz zaświadczeń o wolontariacie;
właściwe porządkowanie dokumentów oraz rejestrowanie i archiwizacja;
pomoc przy obsłudze i współpracy z Komisją Regulaminową;
egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku;
współpraca/pomoc w prowadzeniu naboru do wolontariatu i szkoleń dla wolontariuszy,
- wsparcie oraz ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Wolontariatu w zakresie powierzonych mu obowiązków,
- prowadzenie wszelkich czynności związanych z obsługą Wolontariatu z zachowaniem zasad i standardów obsługi bezpośredniej przyjętych wobec interesantów/klienta,
- informowanie Kierownika Działu Wolontariatu o przypadkach nie przestrzegania przez Wolontariuszy postanowień Regulaminu Wolontariatu,
- współdziałanie z Kierownikiem Działu Wolontariatu w pracach nad przygotowaniem informacji i raportów z zakresu prowadzonych działań,
- realizacja działań w zakresie promocji podopiecznych Schroniska i budowania wizerunku Schroniska w Internecie i przestrzeni publicznej,
- współpraca z działem promocji przy organizacji wydarzeń promocyjnych,
- pomoc w reprezentowaniu Schroniska i udział w uroczystościach miejskich,
- kreowanie pozytywnego wizerunku Schroniska i dbanie o wizerunek we wszystkich aspektach działania,
- udzielanie informacji interesantom/wolontariuszom na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat warunków przyjęcia i pełnienia wolontariatu,
- udział w zebraniach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych
- w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfikacji pracy w danej komórce organizacyjnej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2025
Data zakończenia: 31.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu wg miesięcznego harmonogramu;
- pracę w miłej atmosferze wśród młodych, pozytywnie nastawionych osób;
- wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowo: dodatek za wieloletnia pracę, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne, owocowe środy;
- możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie lub wyższe,
* w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy,
* w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie.
Wymagania pożądane:
- mile widziane doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem
- wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań,
- inicjatywa i gotowość, do podejmowania samodzielnych zadań,
- umiejętność swobodnej wypowiedzi,
- dobra znajomość obsługi MS Office,
- znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego,
- zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
Składanie ofert:
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia
20 czerwca 2025 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu):
- pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego,
ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta na stanowisko: Podinspektor ds. wolontariatu
- w postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez
e-PUAP w terminie do dnia 20 czerwca 2025 roku.
Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/podinspektor-ds-wolontariatu/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: SCHRONISKO NA PALUCHU IM. JANA LITYŃSKIEGO
NIP: 5222584702
REGON: 017189145
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Paluch 2, 02-147 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/podinspektor-ds-wolontariatu/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - ePuap
poleca:
