Numer oferty: StPr/25/05906
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Okopowa 55a, 01-043 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią
zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt;
Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego/składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych; Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji
oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji; Opieka nad zbiorami dokumentów; Gromadzenie akt, odpowiednio ich opisywanie,
klasyfikowanie; Przechowywanie i udostępnianie dokumentów; Ocenianie, czy zbiory są jeszcze zdatne do użytku - zniszczone i
niepotrzebne dokumenty przekazuje do zniszczenia; Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej; Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym
brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego
archiwum państwowego, Dbanie o odpowiednią temperaturę i wilgotność w zakładowego/składnicy akt; Obsługiwanie klientów,
którzy przychodzą do archiwum, poszukując informacji; Odszukiwanie potrzebnych akt; Dbanie o dokumenty najstarsze i
najcenniejsze; Dbanie, aby osoby nieupoważnione nie miały dostępu do akt; Wystawianie zaświadczeń dla osób poszukujących
danych dokumentów; Uzgadnianie sposobów przechowywania i układania akt; Analizowanie akt i przekwalifikowanie
dokumentów. Współpraca z Archiwum Państwowym;1. Prowadzenie w formie pisemnej i elektronicznej rejestru faktur.
Monitoring i realizacja wydatków z poszczególnych paragrafów z podziałem na budżet i rachunek wydzielony. Uzgadnianie
realizacji wydatków z DBFO. Prowadzenie archiwizacji i sprawozdawczości w zakresie wymienionym w pkt.1-2.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 80.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2025
Data zakończenia: 31.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 2 333 PLN
Opis wynagrodzenia: Do wynagrodzenia doliczane: 20%premii + stażowe
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: fakturzystka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Fakturzystka (wymagany staż - lata: 5)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania: wykształcenie średnie zawodowe, 5 lat doświadczenia zawodowego, umiejętność księgowania i archiwizowania dokumentów, komunikatywna znajomość j. polskiego.
Miejsce pracy: Okopowa 55 a (Wola).
Godziny pracy: 8-16 (1/2 etatu).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zespół Szkół im. M. Konarskiego
NIP: 5271032894
REGON: 000189032
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Okopowa 55a, 01-043 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: maria.jezierska@eduwarszawa.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
