Numer oferty: StPr/25/1197
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Szubińska 2, 85-312 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Dane pracodawcy:
Joint Force Training Centre
ul. Szubińska 2, Bydgoszcz
Link do ogłoszenia: https://www.jftc.nato.int/opportunities/career-opportunities/
Obowiązki:
Specjalista ds. Finansowych pracuje w oparciu o przepisy i dyrektywy finansowe NATO, dokonując oceny, przyjęcia i rozliczania funduszy, zapewniając przy tym prawidłowość i zgodność z przepisami, prowadząc konta finansowe i przygotowując odpowiednie raporty, spełniając tym samym wymogi w zakresie zarządzania i kwestii ustawowych. W ramach zadań powierzonych do wykonania na stanowisku pod nadzorem, bądź w imieniu TFC GSBX 0050, Oficera Sztabowego ds. Finansów i Księgowości:
a. Weryfikuje faktury otrzymane przez JFTC i zatwierdza je pod względem finansowym, by umożliwić terminową płatność.
b. Na polecenie TFC GSBX 0050, sporządza i prowadzi księgowość w Systemie Rozliczeń Finansowych NATO (FinS) w odniesieniu do faktur otrzymanych przez JFTC, ponadto prowadzi pomocniczą ewidencję księgową w formie papierowej.
c. Analizuje i zatwierdza pod kątem finansowym wszelkie wnioski dot. wyjazdów służbowych i wnioski o zwrot składane przez osoby uprawnione.
d. Na podstawie ewidencji księgowej, dostarcza danych niezbędnych w procesie przygotowania budżetu, zadań sprawozdawczych i do innych celów.
e. Regularnie monitoruje salda gotówkowe na rachunkach bankowych JFTC celem wsparcia Oficera Sztabowego ds. Finansowych we właściwym zarządzaniu środkami finansowymi. Okresowo rozlicza drobne wydatki i prowadzi ich właściwą dokumentację księgową.
f. Wykonuje miesięczne płatności i prowadzi związaną z tym dokumentację.
g. Wspiera administrowanie procesów związanych z przywilejami finansowymi przyznanymi przez Państwo Przyjmujące (zwrot podatku VAT i akcyzy) w zakresie oficjalnej działalności JFTC.
h. Wspiera Oficera Sztabowego ds. Finansów i Księgowości w procesie podsumowania okresów podatkowych, a także przy wypełnianiu uzupełniającej dokumentacji finansowej.
i. Na polecenie TFC GSBX 0050, wspiera personel JFTC w sprawach zw. z obowiązkami dot. księgowości, a także przepisów i procedur podatkowych.
j. Uzupełnia dane do rozliczeń bankowych, i prowadzi związaną z tym dokumentację w Systemie Rozliczeń Finansowych NATO (FinS)
Ponadto, Pracownik może zostać zobowiązany do wykonywania innych zadań (w szczególności,
Pracownik może zostać powołany na członka grupy roboczej, zespołu ds. projektu, itd.), co pozostaje bez wpływu na wykonywanie rutynowych obowiązków, wymienionych w niniejszym Opisie Stanowiska Pracy.
Pierwsza umowa na okres próbny, kolejna na czas określony nastepnie na czas nieokreślony.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2025
Wynagrodzenie brutto: od 11 951,74 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw księgowości i rachunkowości
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania specjalne
Od personelu oczekuje się postępowania zgodnego z aktualnym Kodeksem Postępowania NATO przyjętym przez Radę Północnoatlantycką (NAC), a tym samym kierowania się podstawowymi wartościami, jakimi są uczciwość, bezstronność, lojalność, odpowiedzialność i profesjonalizm.
Pracownik może być zobowiązany do uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez JFTC w miejscu świadczenia pracy, aby dysponował aktualną wiedzą i umiejętnościami z zakresu administracji, bezpieczeństwa i aplikacji komputerowych. Wspomniane szkolenia JFTC zapewni przy użyciu istniejących systemów IT.
Praca będzie świadczona w siedzibie JFTC, w środowisku biurowym.
W wyjątkowych sytuacjach Pracownik może zostać zobowiązany do świadczenia pracy poza zwykłymi godzinami. O zaistnieniu takich sytuacji, które ponadto podlegają ograniczeniom omówionym w stosownej Dyrektywie (JFTC LWR Directive), Pracownik zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. Zasadnicze kwalifikacje
a. Doświadczenie
(1) Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości, finansach lub na stanowisku bankowym.
(2) Co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu operacji przy użyciu rozbudowanych, zautomatyzowanych systemów finansowo-księgowych.
(3) Udokumentowana znajomość standardów ksiągowych i rozbudowanych zautomatyzowanych systemów rozliczeń finansowych. Umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Excel
b. Wykształcenie
(1) Konieczne - dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie ekonomii rachunkowości, finansów lub bankowości.
c. Znajomość języków obcych
(1) Angielski na poziomie SLP 3322 (słuchanie, mówienie, czytanie i pisanie)
UWAGA: Praca, zarówno ustna jak i pisemna na tym stanowisku, oraz w całej jednostce odbywa się głównie w języku angielskim.
5. Pożądane kwalifikacje
a. Doświadczenie
(1) Doświadczenie w pracy na rzecz NATO i/lub w krajowych dowództwach wojskowych.
(2) Praktyczna znajomość procedur postępowania z dokumentami, bezpieczeństwa osobistego i fizycznego.
(3) Znajomość standardów rachunkowości sektora publicznego (najlepiej IPSAS).
(4) Doświadczenie na poziomie praktycznym w zakresie korzystania z Systemu Rozliczeń Finansowych NATO (FinS).
b. Języki obce
(1) polski na poziomie SLP 2222 (słuchanie, mówienie, czytanie i pisanie).
*Profil pracownika
(1) Prezentuje wysoki poziom uczciwości, odpowiedzialności i dyskrecji.
(2) Prezentuje wysoki poziom zdolności analitycznych, dbałości o szczegóły i determinację.
(3) Prezentuje profesjonalne podejście do zadań, potrafi strukturyzować, organizować i ustalać priorytety w pracy.
(4) Podejmuje inicjatywę i pracuje samodzielnie.
(5) Posiada umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie.
(6) Posiada umiejętności interpersonalne i komunikacja werbalna/pisemna na wysokim poziomie.
(7) Posiada umiejętność znajdowania rozwiązań problemów pojawiających się w codziennym wykonywaniu obowiązków, w tym rozwiązywania problemów związanych z przetwarzaniem procesów rachunkowych.
(8) Posiada umiejętność dostosowania się do elastycznych schematów pracy oraz pracy w zespole.
(9) Posiada umiejętność harmonijnej i taktownej pracy w wielonarodowym i wielokulturowym środowisku.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Joint Force Training Centre ( CENTRUM SZKOLENIA SIŁ POŁĄCZONYCH ORGANIZACJI TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO NA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ )
NIP: 1020001664
REGON: 093191068
Adres www: https://www.jftc.nato.int/opportunities/career-opportunities/
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: PUP w Bydgoszczy
Nr telefonu: 0000000
Język aplikacji: angielski
Wymagane dokumenty: e-mail: jftc.civrecruitment@nato.int
Dokumenty do pobrania:
1. Vacancy Notice Training Event Support Specialist (po angielsku)
2. Opis Stanowiska (po polsku)
3. Post Requirements Form (po angielsku)
4. Working Conditions / Warunki Zatrudnienia (po polsku)
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Szkolenia Sił Połączonych (Joint Force Training Centrę - JFTC), utworzone przez Radę Północnoatlantycką i posiadające status pracodawcy na mocy Protokołu w sprawie Statusu Międzynarodowych Dowództw Wojskowych (1952) i działające z upoważnienia delegowanego przez Kwaterę Główną Naczelnego Dowódcy Sił Sojuszniczych ds. Transformacji (HQ SACT). JFTC mieści się w Bydgoszczy 85-915, ul. Szubińska 2, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 1020001664 i jest reprezentowany przez Dowódcę JFTC. JFTC, jako pracodawca, stosuje Politykę Ochrony Danych Osobowych NATO i Dyrektywę ACT 40-13 jako jedyny obowiązujący pakiet standardów i procedur pozyskiwania, przetwarzania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych, zamiast krajowych i międzynarodowych standardów ochrony danych.
2. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. JFTC, jako pracodawca, jest uprawniony do żądania od kandydata podania następujących danych osobowych, o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy:
(1) Imię (imiona) i nazwisko.
(2) Data urodzenia.
(3) Dane kontaktowe i adres.
(4) Kwalifikacje zawodowe (jeżeli są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).
(5) Wykształcenie (jeśli jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).
(6) Dotychczasowy przebieg kariery (jeśli jest niezbędny do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).
Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
3. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, państwa dane będą wykorzystane i przechowywane przez 12 miesięcy. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych znajduje się w Post Requirements Form.
4. Mają Państwo prawo do podejmowania następujących działań w zakresie swoich danych osobowych :
(1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii.
(2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.
(3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
(4) prawo do wniesienia skargi - procedura składania skarg określona została w dyrektywie JFTC 40-03
Standardy indywidualnego postępowania.
5. Dane osobowe są udostępniane JFTC w drodze oświadczenia osoby, której dane dotyczą (kandydata). JFTC może zażądać udokumentowania danych osobowych kandydata, o ile jest to konieczne do potwierdzenia tych danych.
E-mail: jftc.civrecruitment@nato.int
poleca:
