Numer oferty: StPr/25/1115
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i obsługa sekretariatu,
- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców,
- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów,
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych,
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim),
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,
Katedra i Oddział Kliniczny Onkologii, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, Gliwice
Praca na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 12.05.2025
Wynagrodzenie brutto: od 2 626 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 2626 zł + wysługa lat. Praca na umowę o pracę na początek okres próbny do 3 miesięcy. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (50% - 1/2 etatu).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji ,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu,
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły,
- zdolności analityczne, kreatywność,
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,
- prawo jazdy kat. B.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
NIP: 6340005301
REGON: 000289035
Krótki opis działalności gospodarczej: SZKOŁY WYŻSZE.
Adres www: www.sum.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Magdalena Sarkowicz-Poloczek
E-mail: msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV - Kontakt e-mail: msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.
W tytule proszę wpisać: stanowisko: Samodzielny referent ds. administracyjnych (obsługa sekretariatu)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Kontakt e-mail: msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową, Godziny : 7:30-15:30
poleca:
