Data ważności ogłoszenia: 13 maja 2025 (wtorek)

Referent - Zielona Góra, lubuskie

Lokalizacja: Zielona Góra
lubuskie / powiat Zielona Góra / gmina Zielona Góra

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-05-05
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze
Pracodawca: Uniwersytet Zielonogórski
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/0565

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;
2. redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;
4. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
5. prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;
6. bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;
7. przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;
8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;
9. prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
10. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;
11. definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;
12. zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;
13. Współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;
14. wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;
15. obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 02.06.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN

Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: wykształcenie wyższe, Gotowości do podjęcia zatrudnienia od 2 czerwca 2025 r. lub szybciej,
bardzo wysokiej kultury osobistej,
bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
dużej samodzielności i kreatywności w realizacji zadań,
umiejętności analitycznego myślenia,
dobrej organizacji pracy,
umiejętność pracy w zespole,
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
mile widziana znajomość języka angielskiego.