Data ważności ogłoszenia: 22 maja 2025 (czwartek)

Asystent biura obsługi klienta - Rybnik, śląskie

Lokalizacja: Rybnik
śląskie / powiat Rybnik / gmina Rybnik

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-04-23
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
Pracodawca: WEKTOR CONSULTING SP. Z O.O.
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/0585

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Mariana Rejewskiego 105 a, 44-251 Rybnik, powiat: m. Rybnik, woj: śląskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Wykształcenie wyższe mile widziane związanych z obsługą klienta, administracją, lub pokrewne, dobra znajomość obsługi programów MS Office: Word, Excel. Osoba komunikatywna, umiejętność pracy w zespole. Osoba sumienna, uczciwa, odporna na stres.
Ogólny zakres obowiązków: Udzielanie informacji o dostępnych projektach, zasadach uczestnictwa oraz wymaganiach kwalifikacyjnych. Rejestrowanie uczestników projektu oraz wsparcie w kompletowaniu dokumentacji zgłoszeniowej. Wsparcie w zakładaniu konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz pomoc uczestnikom w procesie rejestracji oraz aktywacji konta w BUR. Udzielanie informacji o funkcjonowaniu Bazy Usług Rozwojowych: Informowanie użytkowników o zasadach funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych, w tym o warunkach rejestracji, dostępnych usługach oraz procedurach korzystania z bazy. Udzielanie szczegółowych informacji dotyczących przebiegu projektu, harmonogramu działań oraz dostępnych form wsparcia (szkolenia, doradztwo, kursy zawodowe). Rozwiązywanie bieżących problemów i udzielanie wyjaśnień związanych z realizacją projektu. Przygotowywanie, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie (np. umowy, listy obecności, ankiety, raporty). Wsparcie w kompletowaniu dokumentów rozliczeniowych i kontrolnych wymaganych przez instytucje nadzorujące projekt. Udział w działaniach promocyjnych mających na celu rekrutację uczestników do projektu. Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących projektów. Kontakt z pracodawcą telefoniczny. Podania składać e-mailem: praca@wektor.org.pl

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.06.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 900 do 5 000 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE